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清產(chǎn)核資專項審計程序探討

來源: 編輯: 2006/05/22 10:26:11  字體:

  按《國有企業(yè)清產(chǎn)核資辦法》(國資委令第1號)文件精神,在清產(chǎn)核資過程中需聘請社會中介機構(gòu)對清產(chǎn)核資結(jié)果進(jìn)行專項財務(wù)審計和對有關(guān)損益提出經(jīng)濟(jì)鑒證證明。我所以主審所或參審所的形式主持參與了若干家省屬企業(yè)的清產(chǎn)核資工作。大部分企業(yè)的清產(chǎn)核資結(jié)果已得到國資委的正式批復(fù),批復(fù)結(jié)果與申報結(jié)果完全一致。本文根據(jù)清產(chǎn)核資專項審計的特點,結(jié)合我們在審計實務(wù)中的體會,對清產(chǎn)核資專項審計程序設(shè)計進(jìn)行探討,以期對審計實務(wù)有一定的借鑒作用。

  一、清產(chǎn)核資審計計劃階段

  (一)清產(chǎn)核資專項審計階段的工作內(nèi)容設(shè)計應(yīng)考慮的問題

  1、全面了解清產(chǎn)核資公司的基本情況。由于清產(chǎn)、核資的審計及提供經(jīng)濟(jì)鑒證等工作涉及的資產(chǎn)龐大、情況復(fù)雜、審計風(fēng)險高,在審計計劃階段必須對客戶基本情況作全面了解。

  2、主審所與參審所、審計單位與被審計單位的組織協(xié)調(diào)。鑒于清產(chǎn)核資投入的人力及參與審計的事務(wù)所較多,時間上也有要求,故一定要合理地安排好進(jìn)度及人員的搭配,同時要與參與各方進(jìn)行很好地協(xié)調(diào),要發(fā)揮好作為主審所的組織協(xié)調(diào)作用。

  3、主審所與參審所、審計單位與被審計單位的信息傳遞。為加強溝通,以利于統(tǒng)一思想、提高工作效率,必須建立起一套信息傳遞辦法。這套辦法應(yīng)保證審計過程中公司內(nèi)部、公司與中介機構(gòu)、中介機構(gòu)之間、中介機構(gòu)項目組成員間、相關(guān)職能部門間的信息暢通。信息傳遞與反饋貫穿于清產(chǎn)核資審計工作的整個過程。

  4、明確項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目工作小組、主審所與參審所、審計單位與被審計單位等的工作職責(zé)。

  5、制定總體方案應(yīng)包括的內(nèi)容??傮w方案是整個清產(chǎn)核資審計工作中起指導(dǎo)和控制作用的。

  6、掌握清產(chǎn)核資的相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件。與清產(chǎn)核資有關(guān)的文件,主要包括國資委下發(fā)的五個文件,包含清產(chǎn)核資辦法和清產(chǎn)核資工作規(guī)則。

 ?。ǘ┣瀹a(chǎn)核資審計計劃階段工作內(nèi)容

  1、組建確定項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目工作小組,確定領(lǐng)導(dǎo)小組的組成(包括副主任會計師、部門經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人)。

  2、向公司相關(guān)人員調(diào)查了解情況,收集相關(guān)資料。了解的主要內(nèi)容為:業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模和組織結(jié)構(gòu);經(jīng)營情況及經(jīng)營風(fēng)險;以前年度接受審計的情況、財務(wù)情況說明書、會計核算辦法(包括會計政策、會計估計變更等)、內(nèi)部控制制度、具體的財務(wù)會計機構(gòu)及工作組織(包括組織機構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式、到達(dá)所需時間等)、行業(yè)特殊情況說明等。

  3、建立信息傳遞與反饋相關(guān)工作機制,如:例會制度、工作周報制度與重大問題請示報告制度等。

  4、制訂《清產(chǎn)核資審計總體方案》(簡稱“總體方案”)及設(shè)計清產(chǎn)核資程序和審計工作底稿,組織專業(yè)人員進(jìn)行討論??傮w方案中應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:清產(chǎn)核資的目的、清產(chǎn)核資工作范圍;損失認(rèn)定及經(jīng)濟(jì)鑒證的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(應(yīng)按報表項目分項列示參考標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)應(yīng)獲取的相關(guān)證據(jù));信息傳遞與反饋機制;人員、進(jìn)度的安排及工時的預(yù)算;具體審計計劃及總體方案的調(diào)整或修改程序、權(quán)限;項目的監(jiān)控辦法及證據(jù)索引號的編制要求等。以下對某些項目作出具體說明:

  (1)關(guān)于確定清產(chǎn)核資工作范圍。一般應(yīng)包括客戶總部及所屬全部的子公司(含下屬二級核算單位、分支機構(gòu)等),除根據(jù)《國有企業(yè)清產(chǎn)核資工作規(guī)程》的規(guī)定可以不列入清產(chǎn)核資工作范圍的單位外,全部列入清產(chǎn)核資范圍。

 ?。?)關(guān)于設(shè)計損失認(rèn)定及經(jīng)濟(jì)鑒證的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作底稿。為了便于審計人員和客戶相關(guān)人員掌握標(biāo)準(zhǔn)、提高工作效率,應(yīng)根據(jù)《國有企業(yè)資產(chǎn)損失認(rèn)定工作規(guī)則》,分別按壞賬損失、貨幣資金損失、存貨損失、投資損失、固定資產(chǎn)損失、在建工程損失等設(shè)計認(rèn)定及經(jīng)濟(jì)鑒證的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計工作底稿。

 ?。?)關(guān)于對公司參與清產(chǎn)核資人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工作實施方案、總體方案及清產(chǎn)核資軟件的使用等。

  (4)向被審計單位下發(fā)《所需資料清單》等工作資料。應(yīng)按照清產(chǎn)核資專項審計的特點設(shè)計《所需資料清單》。并說明清產(chǎn)核資范圍及確定依據(jù)清產(chǎn)核資工作方案;企業(yè)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明;企業(yè)清產(chǎn)核資清查明細(xì)表及申報資產(chǎn)損失相關(guān)證據(jù)(包括企業(yè)及其他相關(guān)機構(gòu)出具的專項說明);企業(yè)認(rèn)為有必須提供其他資料,包括與清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日相關(guān)的、以前年度會計及其他資料。

  二、清產(chǎn)核資審計實施階段

  1、項目監(jiān)控及現(xiàn)場審計工作。項目實施過程中,作為項目領(lǐng)導(dǎo)小組及項目工作小組負(fù)責(zé)人,應(yīng)對項目總體方案的調(diào)整、審計人員的調(diào)配、進(jìn)度的推進(jìn)、重大問題的把握、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的解釋、是否需要出具經(jīng)濟(jì)監(jiān)證證明等進(jìn)行監(jiān)控。

  2、在清產(chǎn)核資審計實施過程中,參與的審計人員及協(xié)作所應(yīng)按總體方案的要求,及時將審計過程中遇到的問題反饋至項目領(lǐng)導(dǎo)小組。由項目領(lǐng)導(dǎo)小組定期與客戶清產(chǎn)核資辦公室人員召開例會,進(jìn)行充分地溝通、協(xié)調(diào),達(dá)成一致意見。同時,對遇到的一些政策性問題、一些共性但現(xiàn)行政策又不明朗的問題及時與國資委進(jìn)行溝通,取得權(quán)威部門的意見并及時反饋至各項目組。

  3、項目領(lǐng)導(dǎo)小組及時完成審核,并及時書面反饋意見(EMALL、傳真等方式)至項目工作小組,由工作小組現(xiàn)場執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的意見。

  4、各項目工作小組現(xiàn)場完成工作底稿的初步整理、獲取審計證據(jù)、出具資產(chǎn)損失經(jīng)濟(jì)鑒證證明、完成一級復(fù)核。在無法獲得滿意的外部證據(jù)情況下,審計人員需要根據(jù)職業(yè)判斷和客觀評判考慮是否出具資產(chǎn)損失經(jīng)濟(jì)鑒證證明。其中,我們認(rèn)為對原制度損失掛賬鑒證,可按以下原則把握:

 ?。?)資產(chǎn)損失是實實在在發(fā)生的,尚未發(fā)生的不能確認(rèn)為損失;

 ?。?)當(dāng)年發(fā)生的會計技術(shù)性差錯不能確認(rèn)為損失,以前年度發(fā)生的,經(jīng)核查確認(rèn)為損失,可以作為資產(chǎn)損失申報;

  (3)母公司對子公司的投資確認(rèn)原則:一般不能確認(rèn)為損失,如果是破產(chǎn)清算的子公司、已不存在的子公司其投資損失通過核查,取得合法證據(jù)的可以申報損失;

  (4)企業(yè)內(nèi)部往來不能確認(rèn)為損失;

 ?。?)違規(guī)經(jīng)營的損失不能作為損失申報;

 ?。?)有問題的負(fù)債比照資產(chǎn)處理(如外欠債長期無法支付的一潛盈;長期掛賬的赤字,如:應(yīng)付福利費);

 ?。?)專項固定資產(chǎn)報廢和毀損可以以企業(yè)內(nèi)部技術(shù)部門鑒定為依據(jù),但其必須是集團(tuán)級的;

  (8)盤虧、報廢和毀損的存貨應(yīng)轉(zhuǎn)出的進(jìn)項稅,應(yīng)該隨同資產(chǎn)損失一同上報。

  5、各項目工作小組現(xiàn)場完成審計總結(jié)、清產(chǎn)核資報表(含清產(chǎn)核資軟件內(nèi)報表勾稽的審核及電子數(shù)據(jù)的拷貝),撰寫審計報告草稿。

  三、清產(chǎn)核資審計終結(jié)階段

 ?。ㄒ唬┣瀹a(chǎn)核資審計終結(jié)階段應(yīng)考慮的問題

  1、對于申報損失的證明材料不足的,與客戶清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行溝通。對疑難問題向國資委進(jìn)行請示。

  2、撰寫專項審計報告、管理建議書。

  3、協(xié)助客戶按國資委的要求完善相關(guān)制度。尤其是對經(jīng)同意核銷的各項不良債權(quán)、不良投資,協(xié)助建立賬銷案存管理制度;對同意核銷的各項實物資產(chǎn)損失,制訂資產(chǎn)處置制度。

  (二)清產(chǎn)核資審計終結(jié)階段工作內(nèi)容

  1、協(xié)助客戶向國資委申報清產(chǎn)核資結(jié)果并按國資委反饋意見進(jìn)行回復(fù)。雖然清產(chǎn)核資的主體是企業(yè),向國資委申請的主體也是企業(yè),而作為會計師事務(wù)所,我們應(yīng)利用自己的專業(yè)優(yōu)勢,協(xié)助客戶撰寫清產(chǎn)核資報告與國資委進(jìn)行溝通,主動地向國資委匯報資產(chǎn)損失,準(zhǔn)備并回答國資委在審核過程中提出的問題,完善證據(jù)或補充材料。

  2、完成各審計客體的工作底稿的整理、裝訂,二級、三級復(fù)核;完成并出具審計報告,對有必要專門出具管理建議書的出具管理建議書;完成公司的匯總與合并工作,撰寫項目總結(jié)報告;完成合并及匯總工作底稿的的整理,一、二、三級復(fù)核;完成公司的合并及其他需要出具報告的公司審計報告、管理建議、內(nèi)部控制制度審核報告,并與公司溝通定稿。

  3、指導(dǎo)客戶根據(jù)國資委批復(fù)進(jìn)行賬務(wù)處理及完善內(nèi)部控制制度。

  4、撰寫清產(chǎn)核資專項審計報告。資產(chǎn)損失的確認(rèn)和處理,涉及到國有資本的核銷,必須有合法合規(guī)的依據(jù),必須分清會計責(zé)任和審計責(zé)任。因此我們采取詳式報告的形式,分別反映客戶申報核銷資產(chǎn)損失總額,及本所審核確認(rèn)的資產(chǎn)損失總額;分別反映按原制度申報核銷資產(chǎn)損失總額,及依據(jù)《企業(yè)會計制度》及《集團(tuán)公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提辦法》的相關(guān)規(guī)定申請預(yù)計資產(chǎn)損失總額:分別反映按匯總口徑申報核減所有者權(quán)益的損失總額,及按合并口徑申報核減所有者權(quán)益的損失總額。

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