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如何把賬戶余額結轉至下年?

來源: 編輯: 2009/06/12 14:14:15  字體:

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  年度終了結賬時,有余額的賬戶的余額,直接記入新賬余額欄內即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪R驗?,年末有余額的賬戶,余額就應當如實地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。

  但在實際工作中,結轉賬戶余額有以下兩種不規(guī)范的做法,作為財務人員一定要避免:

  一是將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬內的發(fā)生額內。例如,某賬戶年末為借方余額,在結賬時,將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結轉下年”字樣,在“借或貸”欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“”符號,表示賬目已經(jīng)結平。

  二是在“本年累計”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內,并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發(fā)生額欄內,反之記入借方,并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數(shù),并在該行摘要欄內填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“”符號,以示賬目已結平。

責任編輯:zoe
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