在日常的會(huì)計(jì)核算工作中，發(fā)生差錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這里擬就錯(cuò)賬產(chǎn)生的原因、查找技巧以及更正方法作一有益的探討，幫助財(cái)務(wù)人員縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間，減少查賬工作量，以便提供更加真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。

　　一、產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因

　　導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因是多種多樣的，概括起來(lái)主要包括如下幾種：

　?。ㄒ唬┯涃~方向錯(cuò)誤。在記賬時(shí)，在賬簿中借方與貸方的記載顛倒，把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字；或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字，這也屬于記賬方向錯(cuò)誤。

　　（二）漏記。在記賬時(shí)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。

　?。ㄈ┲赜洝⒁呀?jīng)登記入賬的金額數(shù)字，又重復(fù)記入賬簿。

　　（四）記錯(cuò)科目。在記賬時(shí)“張冠李戴”，如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。

　?。ㄎ澹?shù)字位數(shù)移位。在記賬時(shí)將數(shù)字位數(shù)移動(dòng)，即以大寫(xiě)?。ㄉ賹?xiě)1個(gè)或幾個(gè)0）或以小寫(xiě)大（多寫(xiě)1個(gè)或幾個(gè)0）。例如將100寫(xiě)成10，或?qū)?0寫(xiě)成100，等。

　?。?shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時(shí)，將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。一是鄰數(shù)顛倒。二是隔位數(shù)字倒置。如將12寫(xiě)成21，123寫(xiě)成132等。425記成524，701記成107等等。

　?。ㄆ撸┢渌灰?guī)則錯(cuò)誤。一是會(huì)計(jì)原理、準(zhǔn)則運(yùn)用錯(cuò)誤：這些錯(cuò)誤的出現(xiàn)是指在會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)核算形式的選用、會(huì)計(jì)核算程序的設(shè)計(jì)等會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)原理、準(zhǔn)則等規(guī)定的錯(cuò)誤。二是計(jì)算錯(cuò)誤：確定計(jì)量單位錯(cuò)誤、選擇計(jì)算方法錯(cuò)誤和運(yùn)用計(jì)算公式錯(cuò)誤、結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò)，余額記錯(cuò)；從而導(dǎo)致不符等等。

　　二、錯(cuò)賬的查找技巧

　　一般情況下，如果發(fā)生了錯(cuò)賬，應(yīng)采取以下措施查找：要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額：先計(jì)算出差錯(cuò)的數(shù)額；綜合各種有關(guān)情況，確定可能出現(xiàn)差錯(cuò)的范圍。包括要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方；確定查找的線索，采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰圆殄e(cuò)。主要查錯(cuò)方法有以下幾種：

　　（一）順查法。順查法是按照賬務(wù)處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對(duì)，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。

　　這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。其優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大，不易遺漏，且準(zhǔn)確性較高；缺點(diǎn)是工作量大，需要的時(shí)間比較長(zhǎng)。所以在實(shí)際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法，或者主要適用于期末對(duì)賬簿進(jìn)行的全面核對(duì)和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找。

　?。ǘ┠娌榉?。其與順查法相反，是按照賬務(wù)處理的順序，從會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證的過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對(duì)，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。

　　這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的，是根據(jù)實(shí)際工作的需要，對(duì)由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采用的（如果記賬員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上，那么，按照這樣倒過(guò)來(lái)的順序查找，有時(shí)可以事半功倍）。

　?。ㄈ┏椴榉āＪ侵赋槿≠~簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò)，記賬人員可根據(jù)差錯(cuò)的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容，而不必核對(duì)全部?jī)?nèi)容。

　　即可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì)。還可以根據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找。比如：如果差錯(cuò)是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可；如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬(wàn)位，只需查找千位、萬(wàn)位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。

　　（四）偶合法。是指在錯(cuò)賬的查找中，經(jīng)常使用一種方法。所謂偶合法，即根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中最常見(jiàn)的規(guī)律，根據(jù)差錯(cuò)的情況來(lái)推測(cè)差錯(cuò)原因進(jìn)而查找差錯(cuò)的一種查找方法。它主要用來(lái)查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯(cuò)。