制單的形式和特點

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2010/11/16 17:15:04　　字體：大小

　　在會計工作中，“制單”即填制記賬憑證，是由會計人員根據(jù)原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，據(jù)以確定會計分錄后登入記賬憑證，并送下一級審核，最終成為登記賬簿的依據(jù)。

　　制單方式有“單式”和“復(fù)式”兩種。

　　“單式”的特點是：對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)只在一個賬戶中進行登記，各賬戶之間沒有嚴(yán)密的對應(yīng)關(guān)系，賬戶記錄也不可能相互平衡。由于這種方法沒有全面反映資金運動的來龍去脈，也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性，目前，很少有單位采用這種方法。

　　“復(fù)式”是從“單式”制單法發(fā)展起來的一種比較完善的制單方法。與“單式”制單法相比，其主要特點是：對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個或兩個以上的相互聯(lián)系的賬戶中進行記錄（即作雙重記錄，這也是被稱為“復(fù)式”的原因）；各賬戶之間客觀上存在對應(yīng)關(guān)系，對賬戶記錄的結(jié)果可以進行試算平衡。復(fù)式制單法較好地體現(xiàn)了資金運動的內(nèi)在規(guī)律，能夠全面地、系統(tǒng)地反映資金增減變動的來龍去脈及經(jīng)營成果，并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性。在我國，復(fù)式制單有借貸法、增減法、收付法三種，但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸法一種。

　　會計制單人在填制記賬憑證時需要注意的要點：摘要清楚，業(yè)務(wù)內(nèi)容真實，報銷手續(xù)完備，賬務(wù)處理準(zhǔn)確完整，不同的業(yè)務(wù)分別制單，摘要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)相符，正確使用會計科目、部門、項目。相關(guān)人員（包括憑證填制人員、審核人員、記賬人員、會計主管人、領(lǐng)（繳）款人、出納）必須在相應(yīng)位置簽名或蓋章。

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