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?。?)發(fā)生經費支出時,借記“經費支出”科目,貸記“銀行存款”、“現金”、“庫存材料”等科目。
?。?)支出收回或沖銷轉出時,借記“銀行存款”等有關科目,貸記“經費支出”科目。
(3)年終結賬時,將“經費支出——經常性支出”賬戶借方余額全數轉入“結余——經常性結余”賬戶,將“經費支出——專項支出”賬戶借方余額全數轉入“結余——專項結余”賬戶。借記“結余”賬戶,貸記“經費支出”賬戶。
【例】某行政單位從銀行提取現金,發(fā)放職工的基本工資20 000元,津貼10 000元,獎金8 000元。其會計分錄為:
借:現金 38 000
貸:銀行存款 38 000
借:經費支出——經常性支出——基本工資 20 000
——津貼 10 000
——獎金 8 000
貸:現金 38 000
【例】上例中的該單位實行由財政統(tǒng)發(fā)工資的辦法,憑工資單和財政部門開具的撥款通知書等票據記賬。其會計分錄為:
借:經費支出——經常性支出——基本工資 20 000
——津貼 10 000
——獎金 8 000
貸:撥入經費——撥入經常性經費 38 000
【例】某行政單位開出轉賬支票,支付辦公用房的維修費5 500元。其會計分錄為:
借:經費支出——經常性支出——維修費 5 500
貸:銀行存款 5 500
【例】某行政單位職工王新報銷差旅費500元(原預借400元),補付現金100元。其會計分錄為:
借:經費支出——經常性支出——差旅費 500
貸:暫付款——王×× 400
現金 100
【例】某行政單位開出轉賬支票,購買一批辦公用設備,價款20 000元,設備已到貨。其會計分錄為:
借:經費支出——經常性支出——辦公設備購置費 20 000
貸:銀行存款 20 000
借:固定資產 20 000
貸:固定基金 20 000
【例】某行政單位用專項資金支付20 000元的修理費。其會計分錄為:
借:經費支出——專項支出 20 000
貸:銀行存款 20 000
【例】某行政單位領用庫存材料300元。其會計分錄為:
借:經費支出——經常性支出——辦公費 300
貸:庫存材料 300
【例】某行政單位上月購買的一臺辦公用設備,價值1 500元,因無法使用,經與生產廠家聯(lián)系,同意退貨,現已收到退貨款。其會計分錄為:
借:銀行存款 1 500
貸:經費支出——經常性支出——辦公設備購置費 1 500
借:固定基金 1 500
貸:固定資產 1 500
【例】某行政單位對材料進行盤點,發(fā)現盤盈甲材料3 000元。其會計分錄為:
借:庫存材料——甲材料 3 000
貸:經費支出——經常性支出——其他費用 3 000
【例】某行政單位“經費支出——經常性支出”賬戶借方余額550 000元,“經費支出——專項支出”賬戶借方余額300 000元,進行年末轉賬。其會計分錄為:
借:結余——經常性結余 550 000
——專項結余 300 000
貸:經費支出——經常性支出 550 000
——專項支出 300 000
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