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(1)發(fā)生經(jīng)費支出時,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“庫存材料”等科目。
?。?)支出收回或沖銷轉(zhuǎn)出時,借記“銀行存款”等有關(guān)科目,貸記“經(jīng)費支出”科目。
?。?)年終結(jié)賬時,將“經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出”賬戶借方余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余——經(jīng)常性結(jié)余”賬戶,將“經(jīng)費支出——專項支出”賬戶借方余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余——專項結(jié)余”賬戶。借記“結(jié)余”賬戶,貸記“經(jīng)費支出”賬戶。
【例】某行政單位從銀行提取現(xiàn)金,發(fā)放職工的基本工資20 000元,津貼10 000元,獎金8 000元。其會計分錄為:
借:現(xiàn)金 38 000
貸:銀行存款 38 000
借:經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——基本工資 20 000
——津貼 10 000
——獎金 8 000
貸:現(xiàn)金 38 000
【例】上例中的該單位實行由財政統(tǒng)發(fā)工資的辦法,憑工資單和財政部門開具的撥款通知書等票據(jù)記賬。其會計分錄為:
借:經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——基本工資 20 000
——津貼 10 000
——獎金 8 000
貸:撥入經(jīng)費——撥入經(jīng)常性經(jīng)費 38 000
【例】某行政單位開出轉(zhuǎn)賬支票,支付辦公用房的維修費5 500元。其會計分錄為:
借:經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——維修費 5 500
貸:銀行存款 5 500
【例】某行政單位職工王新報銷差旅費500元(原預借400元),補付現(xiàn)金100元。其會計分錄為:
借:經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——差旅費 500
貸:暫付款——王×× 400
現(xiàn)金 100
【例】某行政單位開出轉(zhuǎn)賬支票,購買一批辦公用設(shè)備,價款20 000元,設(shè)備已到貨。其會計分錄為:
借:經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——辦公設(shè)備購置費 20 000
貸:銀行存款 20 000
借:固定資產(chǎn) 20 000
貸:固定基金 20 000
【例】某行政單位用專項資金支付20 000元的修理費。其會計分錄為:
借:經(jīng)費支出——專項支出 20 000
貸:銀行存款 20 000
【例】某行政單位領(lǐng)用庫存材料300元。其會計分錄為:
借:經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——辦公費 300
貸:庫存材料 300
【例】某行政單位上月購買的一臺辦公用設(shè)備,價值1 500元,因無法使用,經(jīng)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,同意退貨,現(xiàn)已收到退貨款。其會計分錄為:
借:銀行存款 1 500
貸:經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——辦公設(shè)備購置費 1 500
借:固定基金 1 500
貸:固定資產(chǎn) 1 500
【例】某行政單位對材料進行盤點,發(fā)現(xiàn)盤盈甲材料3 000元。其會計分錄為:
借:庫存材料——甲材料 3 000
貸:經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——其他費用 3 000
【例】某行政單位“經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出”賬戶借方余額550 000元,“經(jīng)費支出——專項支出”賬戶借方余額300 000元,進行年末轉(zhuǎn)賬。其會計分錄為:
借:結(jié)余——經(jīng)常性結(jié)余 550 000
——專項結(jié)余 300 000
貸:經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出 550 000
——專項支出 300 000
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