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成本控制的原則

來源: 編輯: 2009/10/22 14:43:12  字體:

  一、經(jīng)濟原則

  因推行成本控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。有些企業(yè)為了趕時髦,不計工本,搞了一些華而不實的煩瑣手續(xù),效益不大,甚至得不償失。

  經(jīng)濟原則很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制。

  經(jīng)濟原則要求能降低成本,糾正偏差,具有實用性。

  經(jīng)濟原則要求貫徹“例外管理”原則。例如,對脫離標(biāo)準的重大差異展開調(diào)查,對超出預(yù)算的支出建立審批手續(xù)等。

  經(jīng)濟原則還要求貫徹重要性原則。

  經(jīng)濟原則要求成本控制系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性。面對已更改的計劃和出現(xiàn)的始料未及的情況,控制系統(tǒng)仍能發(fā)揮作用,而不至于在市場變化時成為無用的“裝飾品”。

  二、因地制宜原則

  不完全照搬,適合特定企業(yè):對大型企業(yè)和小型企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展快和相對穩(wěn)定的企業(yè),這個行業(yè)和那個行業(yè)的企業(yè),以及同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,管理重點、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、成本控制方法和獎勵形式都應(yīng)當(dāng)區(qū)別。例如,新企業(yè)的重點是銷售和制造,而不是成本;正常經(jīng)營后管理重點是經(jīng)營效率,要開始控制費用并建立成本標(biāo)準;擴大規(guī)模后管理重點轉(zhuǎn)為擴充市場,要建立收入中心和正式的業(yè)績報告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。適用所有企業(yè)的成本控制模式是不存在的。

  三、領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參與原則

 ?。ㄒ唬︻I(lǐng)導(dǎo)層的要求

  重視并全力支持。

  具有完成成本目標(biāo)的決心和信心。

  具有實事求是的精神。不可好高騖遠,更不宜急功近利、操之過急。唯有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效。

  以身作則,嚴格控制自身的責(zé)任成本。

  (二)對員工的要求

  具有控制愿望和成本意識,養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣。

 ?。ㄈ┖献?/strong>

  正確理解和使用成本信息,據(jù)以改進工作,降低成本。

  嚴格的成本控制并不是一件令人愉快的事情,但控制總是必需的。

 ?。ㄋ模┱{(diào)動全體員工成本控制積極性應(yīng)注意的問題

  控制標(biāo)準雖然會有主觀成分,但對一名下屬的業(yè)績評價,應(yīng)盡可能實事求是,減少個人偏見和主觀性。

  鼓勵參與制訂標(biāo)準,讓員工了解企業(yè)的困難和實際情況。采用壓力和生硬的控制會導(dǎo)致不滿,而了解實情會激發(fā)員工的士氣,自覺適應(yīng)工作的需要。

  公正激勵。如果努力之后未得到肯定的評價,取得好的業(yè)績未得到獎勵,或沒有努力的人卻得到獎勵,積極性就會受到挫傷。

  冷靜地處理成本超支和過失。應(yīng)始終記住是尋找解決問題地辦法,而不是尋找“罪犯”。

 

責(zé)任編輯:文會計

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