減少電話上隱藏的費(fèi)用

來源: 編輯： 2009/09/23 15:07:31　　字體：大小

　　公司的電話如果使用得當(dāng)將成為企業(yè)業(yè)務(wù)的溝通橋梁，如果濫用其費(fèi)用將成為企業(yè)日常不可忽視的一筆大費(fèi)用。如果您是主管又正好負(fù)責(zé)這電話費(fèi)的報(bào)銷，您也許會(huì)發(fā)現(xiàn)某個(gè)人或某個(gè)部門的電話費(fèi)居高不下，而且這費(fèi)用并不合乎他的或他們的工作所需。

　　的確，員工用辦公電話處理個(gè)人問題是在所難免的，任何企業(yè)的管理者都應(yīng)該容忍這種現(xiàn)象的發(fā)生。當(dāng)然，對(duì)于“煲電話粥”般的私人電話應(yīng)該采用一定的辦法來杜絕這種極其損害公司利益的事情。另外，可以采用以下措施來避免濫用電話現(xiàn)象的發(fā)生。

　　1. 制定電話使用規(guī)定，并將其納入員工手冊(cè)。

　　2. 經(jīng)?；蛘咧芷谛缘牟榭措娫捛鍐危皶r(shí)發(fā)現(xiàn)并杜絕任何濫用電話的現(xiàn)象，如果有必要的話可以采取懲罰措施。

　　3. 根據(jù)業(yè)務(wù)需要開設(shè)電話通訊功能。

　　4. 員工需要打長(zhǎng)途或者出差時(shí)用電話卡，也不失是一種節(jié)省異地通訊費(fèi)的好辦法。

　　5. 有些公司經(jīng)常性的與客戶保持親密的關(guān)系。比如，要祝賀他生日快樂等，這些時(shí)候其實(shí)可以通過發(fā)送短消息來減少通訊費(fèi)用。

責(zé)任編輯：文會(huì)計(jì)

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