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如何降低成本提高經銷商贏利能力

來源: 財新網 編輯: 2010/04/29 14:33:09  字體:

  美國有句諺語,“只有兩樣事情是不能避免的,一是死亡,二是稅收”,但國內很多老板對此卻很不以為然。他們認為美國人把稅務和死亡相提并論有點過頭。在他們看來,稅務就是交點稅。稅收能少交就少交,最好是不交。稅收哪能嚴重到跟死亡相提并論的程度呢?

  國內的許多老板之所以這樣看待稅務問題,原因在以下幾個方面:畢竟是真金白銀的在自己的口袋里掏出錢來,心疼啊,自然是盡可能少交些;覺得稅收太重了,若是都按規(guī)定交納,自己可就沒剩下啥了;逃稅容易,反正也沒人查的那么認真;自己上下游的客戶在稅務方面也沒太嚴謹的要求,自己若是把稅務問題抓的一本正經,反而有些突兀;在商品價格和預期利潤核算方面,并沒有把稅務支出作為一個重要的核算內容;稅務局里有熟人……以上種種原因導致了許多老板并沒有把這個稅務問題當回事。

  其實,國家稅收本身沒什么可多談的,這是國家的法規(guī)。守法經營,按章納稅,本是一個經營者就應該遵守的基本準則。而且,當前相關部門對于稅務的監(jiān)管和征收力度越來越大,簡單的回避和少報假報不再有效。相關部門也將出臺更多的監(jiān)管措施。稅收狀況的監(jiān)管也不再是以前那樣的一級級的查下來,而是會采取一些諸如直接植入、遠程監(jiān)控、跨級審查、反向調查等技術手段和措施,今后可鉆的偷稅漏稅的空子會越來越少。而且,一旦偷漏稅被查出來,不僅僅是與稅務部門扯扯皮就能拖延的,而是會導致更加嚴重的罰款,甚至是涉及到刑事問題。那種仗著稅務部門有熟人就能少交稅的想法今后是行不通的,一旦國家主管部門改變收稅策略,或是稅務監(jiān)控的手段設備發(fā)生變化,熟人再多也沒用。

  面對難以避免的稅務,有的老板開始把稅務進行轉移,要么轉移到上游企業(yè)那里去,在采購活動中要求對方幫著自己承擔稅務;要么是向下轉移,轉到下游客戶和消費者那里去,讓他們來承擔。當然了,現在這兩個稅務轉移方面在很多時候是行不通的,自己的稅金最終還得自己掏。

  至于很多老板聲稱沒錢交稅,那么我們就得來算一算,錢都到哪里去了。按說,在正常的經營活動中,在除去經營和管理成本外,還應有該交納的稅收和經營者的所謂利潤?,F在經營者說沒有錢交稅,那么只有兩種情況:要么是經營者把該交納的稅務也當成利潤,直接裝到自己口袋;第二種情況是經營和管理成本過高,使得經營者的所得利潤總額減少,導致經營者沒錢交稅。事實上,第二種情況占絕大多數。

  不過,多數老板并不認為自己的經營和管理成本很高。老板們認為自己的成本已經很低了。他們絕對不租昂貴的寫字樓,而是找個便宜的居民樓;辦公設備能不買就不買,要買也是便宜的;房子裝修也簡單,倉庫就是舊的,送貨的車不是小型車就是舊車;尤其是員工工資成本這方面,卡得更是緊,能少發(fā)點就少發(fā)點錢,很多老板很得意自己在人事成本這方面控制得尤其成功。

  然而判斷是否省錢應該看投入產出率。投入產出率低就是浪費錢;若是有很好的投資回報率,再多的錢花出去也不怕,花錢不僅僅只是把錢花出去,更要看還能賺多少回來。買便宜東西、少花錢、控制員工人事成本并不意味著省錢。例如租便宜房子當辦公室,表面上看起來是節(jié)約成本,但辦公環(huán)境的落后會導致員工工作情緒的低落,公司形象的受損,讓新客戶失去合作信心。再例如員工工資,老板往往舍不得在人事成本上投入更多,低廉的工資又招不來優(yōu)秀員工,然而這類員工帶來的回報收益高,實際的人事成本反而是很低的。

  一個優(yōu)秀的老板,需要同時具備足夠的經營管理技術和成本控制技術。很多老板在經營方面的技術是不錯的,但在內部管理尤其是成本控制技術方面欠缺。但老板們不太喜歡承認自己的不足,并且資歷越長的老板越認為自己的技術是全面的、先進的、有效的。粗手大腳的管理和經營思路導致了許多私人老板的經營和管理成本居高不下。在筆者接觸過的私營經銷商中,有一半以上的經銷商,每年因為成本控制不到位,導致每年從老板自己手里浪費出去的錢,比毛利還要多,并且,老板們自己還不知道。

  稅務必須要交,經營和管理技術必須提高,那么,應該如何解決這些問題呢?

  首先,對稅務全面需要全面了解,尤其是一些政策許可的減免稅內容。據調查,七成以上的老板對稅務條款尚處于一知半解的狀況。其實,要想在政策范圍內減免自己的稅收,只要做三件事即可:第一,把現行的稅務法規(guī)從頭到尾仔細看過,重要章節(jié)背熟;第二,關注當地政府的年度或是近階段工作重點,積極主動配合,以此來爭取地方政府所獎勵的減免政策,例如地方政府階段常抓的雙擁工作(主動到當地人武部和人事局,承接部分復轉軍人的就業(yè)安置工作),全民創(chuàng)業(yè)項目(主動申請作為該項目的講師和作為實習基地);第二,爭取政府補貼。在下撥到地方政府的政府預算中,有相當一塊的費用是各類補貼費用和培訓津貼,當然了,申請這類政府補貼,前提得要進行一些針對性的調查了解和前期實踐性工作。不過,目前絕大多數老板壓根就沒想過查詢政府有哪些補貼,如何才能夠達到申請補貼的條件。

  其次,換個角度看待稅金誰來出的問題。指望上下游客戶給你出稅金是不可能的。如果想確保自己的利潤,只有在成本控制方面想辦法。通過持續(xù)的學習掌握成本控制的技術,在節(jié)約下來的錢中,提取該交的稅金。

  那么,具體怎么做才能在成本里把稅金節(jié)約出來呢?下面,筆者以人事成本和商品經銷成本為例,做一分析。經銷商公司內部最大的成本就是人事成本,這人事成本不僅僅是工資獎金,還包括以下幾個方面:

  老板的管理成本

  從成本的角度來說,老板每天的管理工作,也是要算作成本的。畢竟,絕大多數老板都是公司里最為資深的業(yè)務專家和管理專家,這些專業(yè)技能放在人才市場也是能換算出價錢的。一般來說,類似于老板這各類高級管理者,每月的換算價值都在數萬元以上。換而言之,老板在管理每位員工時,都要消耗老板一定的時間和精力,這就是老板的針對每位員工的管理成本,若是員工自身的專業(yè)技術水平較高,且個人自律性和服從性不錯,那么,老板所花費在這員工身上的管理成本自然少些,若是相反,那老板得要花費更多的管理成本在某一個員工身上。在進行這方面的成本核算時,把老板每月所耗費在人身管理上的精力和時間,分落在每位員工的頭上,看哪些員工每月需要耗費老板更多的精力和時間。

  資產消耗成本

  員工在公司里上班,自然要運用及消耗公司里的各類資產,例如公司的周轉資金,車輛,電話,辦公設備,客情費用等等,在正常情況下,員工所消耗的公司資產,應低于員工為公司創(chuàng)造的業(yè)績利潤。在進行這方面的成本核算時,以上述幾點為核算對象,核算每位員工每月需要消耗公司各類資產的額度,再對比該員工本月的業(yè)績貢獻,看這兩者之間的關系如何。

  員工的浪費成本

  這里所說的員工浪費成本指兩個方面,一個是出于員工自身技術能力的底下,而導致的浪費,例如錯誤的市場判斷帶給老板錯誤的信息,導致進貨數量嚴重超出,周轉資金積壓,并增加利息成本。第二是指員工主觀上的故意確行為而帶來的浪費,例如裝卸貨物時重手重腳,損毀貨物,偷竊產品或是贈品等等。

  業(yè)績損失成本

  員工的心態(tài)和業(yè)務技術,決定了其自身業(yè)績狀況,心態(tài)和業(yè)務技術若是存在問題,就會出現業(yè)績損失。業(yè)績損失是兩個方面的,一種是表面上可以直觀看出來的,例如業(yè)績總額下降;還有一種是難以發(fā)現的,尤其是業(yè)績提升空間和產品檔次組合。例如該員工所負責的市場,每月其實可以做出十萬的銷量業(yè)績,但老板一直也沒深入研究每位員工所負責的市場,業(yè)績產出空間究竟有多大,對員工也沒明確的要求,只要求是業(yè)績產出越多越好,于是員工每月只能維持在六萬左右的銷售業(yè)績,這就等于每月扔掉四萬的業(yè)績,這里面就存在一種業(yè)績提升空間方面的損失。再比如產品組合方面的損失。經銷商公司所經銷的產品群中,自然有高中低檔不等,一般來說,產品的售價檔次與利潤成正比關系,可是,在實際經營中,許多經銷商老板所要面對的產品群銷售狀況卻是:好賣的不賺錢,賺錢的不好賣。當然,這些所謂好賣的產品,往往都是些不賺錢的中低端產品。作為業(yè)務人員,把主要精力放在那些比較容易賣的低端產品上,那些給公司能帶來較高利潤的高端產品,則是能賣就賣,不能賣就算了,雖然銷量和營業(yè)額完成了,但實際的利潤貢獻率很低。

  遠期損失成本

  員工在公司里打工都是階段性的,老板也只是核算員工當前的業(yè)績貢獻,扣罰員工當前給公司造成的損失,其實,員工還有對公司的遠期損失,老板們在當前往往沒看出來,但會在整體上,或是遠期對公司帶來損失。例如員工在外的個人形象敗壞公司聲譽,員工的舉止不當得罪客戶,使得客戶失去信心,員工在外泄露公司秘密,導致公司市場計劃受阻等等。

  建議老板們花點時間,把上述這幾類成本一一核算下來,再分攤在每位員工頭上,看看究竟是那些員工在幫你賺錢,那些員工在幫你虧錢,通過調整人事結構或強化管理來堵住這些每天都在外流的錢。

  在不影響你即得利潤的前提下,你的稅金應該從你節(jié)約下來的成本里出。這樣不但能解決稅金的問題,還能有效的提升老板自身的經營和管理效能,可謂一舉多得。

我要糾錯】 責任編輯:zoe

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