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政府采購審計的內(nèi)容

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2009/03/23 15:01:08  字體:

  1、對政府采購管理機構(gòu)審計的內(nèi)容。

  首先,審計管理機構(gòu)是否建立健全了政府采購計劃管理制度,是否依據(jù)人大批復(fù)的部門預(yù)算,按品目或項目匯總編制政府采購計劃,并批復(fù)給采購機構(gòu)執(zhí)行。

  其次,審計政府采購管理機構(gòu)行使的審批職能是否合法合規(guī)。如對社會中介機構(gòu)申請取得政府采購業(yè)務(wù)代理資格的審批,被批準(zhǔn)的申請者是否具備下列條件:依法設(shè)立,具有法人資格;熟悉國家有關(guān)政府采購方面的法律、法規(guī)和政策,接受省級以上財政部門政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)的人員比例達到機構(gòu)人員的20%以上;具有一定數(shù)量能勝任政府采購工作的專業(yè)人員,其中具有中級和高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員,分別占機構(gòu)人員總數(shù)的60%和20%以上;具有采用現(xiàn)代科學(xué)手段完成政府采購代理工作的能力;財政部及省級人民政府規(guī)定的其他條件。

  再次,審計政府采購管理機構(gòu)履行監(jiān)督職能的情況。如監(jiān)督的內(nèi)容是否完整,是否按照《政府采購法》第五十九條所要求的,實施全方位、多層次的監(jiān)督檢查,既包括對采購人、采購代理機構(gòu)的采購活動進行監(jiān)督檢查,也包括對供應(yīng)商參加政府采購活動的監(jiān)督檢查。

  第四,審計政府采購管理機構(gòu)在對政府采購資金支付的管理上,是否實現(xiàn)國庫直接支付,是否提前支付等。

  2、對集中采購機構(gòu)審計的內(nèi)容。概括起來講有五個方面:

  一是編制政府采購預(yù)算是否符合政府采購管理機構(gòu)的要求,是否采用自下而上的方式層層編制,是否按規(guī)定報同級財政部門審核。

  二是有否按照批復(fù)的政府采購計劃實施采購,有無存在無計劃、超計劃采購的行為,追加政府采購支出是否按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),有無隨意追加政府采購支出的行為。

  三是審計政府采購的方式是否符合規(guī)定。不僅要審查所運用的采購方式是否正確,有否“張冠李戴”,而且要審查某一具體采購方式在運用中是否符合規(guī)定,如實施邀請招標(biāo)采購方式的,招標(biāo)人是否以投標(biāo)邀請書方式,邀請了3家以上特定的供應(yīng)商投標(biāo),凡沒有這樣做,就說明所采用的邀請招標(biāo)采購方式,在具體操作上違規(guī)了。

  四是審查招投標(biāo)程序的合規(guī)性。著重審查三個方面的內(nèi)容:有無向他人透露已獲取招投標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、人數(shù)以及與招標(biāo)、投標(biāo)有關(guān)的其他情況;評標(biāo)委員會是否由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家組成,評標(biāo)人數(shù)是否達到要求,其中專家是否占成員總數(shù)的2/3,有評標(biāo)庫的是否隨機抽取評標(biāo)人員;評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,是否向招標(biāo)人提供書面評標(biāo)報告,并推薦合格的中標(biāo)候選人,然后按程序定標(biāo)。

  五是對采購合同簽訂和履行情況的審計。首先,審查接受委托招標(biāo)的,是否在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人簽訂采購合同。其次,中標(biāo)人在采購合同簽訂后,集中采購機構(gòu)是否按規(guī)定向中標(biāo)人收取合同金額10%的履約保證金,所購物品經(jīng)采購單位驗收無誤后,是否及時退還保證金。再次,審查集中采購機構(gòu)在發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人提供不合格的商品后,是否作違約處理,限期由供應(yīng)商更換,并負責(zé)追回由此造成的損失。

  3、對采購單位審計的內(nèi)容。主要審計四方面的內(nèi)容:

  第一,所購物品是否屬于政府采購的范圍,是否實施了政府集中采購,應(yīng)參與定點采購的,如車輛定點加油、維修、保險等,是否按規(guī)定到定點供應(yīng)商處采購;

  第二,對參加政府采購后,購回的大宗物品,是否實行了嚴(yán)格的驗收程序,并出具了書面驗收報告;

  第三,對參加政府采購后,新購的物品是否落實了責(zé)任管理制,另一方面,對原先的淘汰物資,是否進行了妥善處理,該變現(xiàn)的有否變現(xiàn),該轉(zhuǎn)讓給其他單位使用的,有否轉(zhuǎn)讓給其他單位。

  第四,采購單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂政府采購合同之日起,七個工作日內(nèi)是否將合同副本報同級政府采購管理機構(gòu)和有關(guān)部門備案。此外,還須審計采購單位對政府采購事項的會計處理是否正確。

  4、對政府采購中介機構(gòu)審計的內(nèi)容。

  由于政府采購中介機構(gòu)相對于集中采購機構(gòu)來說,業(yè)務(wù)范圍較狹窄,只是行使代理招投標(biāo)業(yè)務(wù)的事項,因而審計的內(nèi)容不多,主要包括兩個方面內(nèi)容:一方面審查其是否超越代理范圍,超計劃、超數(shù)量、超規(guī)格替采購單位實施招投標(biāo)采購;另一方面審查其招投標(biāo)程序是否合規(guī),是否按規(guī)定的程序及要求編制標(biāo)書,刊登公告或發(fā)投標(biāo)邀請、接受投標(biāo)、組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo),并按規(guī)定向政府采購管理機構(gòu)提交采購合同等有關(guān)備案文件。同時,還應(yīng)審計其代理費用收取是否合規(guī),有否亂收費和票據(jù)使用不合規(guī)的問題存在。

  5、對中標(biāo)、成交供應(yīng)商審計的內(nèi)容。

  一是審計中標(biāo)供應(yīng)商有否采取不正當(dāng)手段,謀取中標(biāo)或成交價格。如有否通過請客送禮等手段拉攏政府集中采購機構(gòu),特別是拉攏招標(biāo)、評標(biāo)工作人員以及參加招標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督的公證機構(gòu)等方面的監(jiān)督人員。

  二是審計中標(biāo)供應(yīng)商采取分包方式履行合同的,是否預(yù)先經(jīng)采購人同意,并報集中采購機構(gòu)和政府采購管理機構(gòu)備案;并特別注意中標(biāo)、成交供應(yīng)商不得將全部采購項目或采購項目中的主體或關(guān)鍵性項目轉(zhuǎn)讓給其他供應(yīng)商。三是審計中標(biāo)、成交供應(yīng)商在履行合同中,是否擅自改變條款。如追加供應(yīng)與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或服務(wù)的,對定點供應(yīng)商還要注意審計是否改變或增加供應(yīng)項目,或降低質(zhì)量等。

責(zé)任編輯:第五種族精靈

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