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審計機關(guān)常用公文（一）——函
函，是審計機關(guān)之間、審計與其他部門或單位之間為詢問事項、了解情況、商洽事情以及答復(fù)問題而經(jīng)常使用的公務(wù)信件。它是審計機關(guān)與上下左右發(fā)生聯(lián)系的基本途徑之一，也是審計機關(guān)進行公務(wù)活動的重要手段。
函的特點是篇幅短小，使用簡便。因此，它的使用比較經(jīng)常，且用途也十分廣泛。
從內(nèi)容來說，函主要分為兩種，即去函和復(fù)函。這兩種函一來一往，用途各異。去函，一般用來詢問有關(guān)事項，了解需要掌握的情況，商洽合作合辦事宜，請求上級或有關(guān)部門解釋答復(fù)某些問題以及上級對下屬催辦一些事情和對下級的一般性指示等；復(fù)函則用來解釋或答復(fù)來函事項。
除此之外，不論去函還是復(fù)函，都經(jīng)常作為審計機關(guān)的一般性行政事務(wù)通知或非重大問題的請示、批復(fù)的載體而被廣泛使用。
函的格式與一般私人信件相類似，其結(jié)構(gòu)也比較簡單：開頭要寫清收函機關(guān)、單位的名稱，盡量用全稱；名稱下另起一行，便可直陳正文；結(jié)尾部分為禮貌起見，一般應(yīng)注“此致”、“敬禮”等字樣，協(xié)商性公函應(yīng)注明“請大力協(xié)助為荷”等，然后署名、蓋章并注明發(fā)函年月日。函在結(jié)構(gòu)上無標題，無導(dǎo)言，這是它的一個特點。進行函的寫作，是一件比較容易的事情，不過，也需要注意以下幾點：
1、內(nèi)容切忌長篇大論，限于短小的篇幅，函的內(nèi)容應(yīng)開門見山、直截了當，不必兜圈子繞彎彎，使人看函后不明其意。
2、文字上簡明扼要，這里還要特別強調(diào)明確二字。復(fù)函更應(yīng)如此，應(yīng)有針對性地作出回答。
3、行文不要超越職權(quán)范圍，不屬本單位管轄范圍的事務(wù)一般不應(yīng)去函過問，本單位無權(quán)答復(fù)的問題應(yīng)復(fù)函解釋清楚，而不應(yīng)該硬行回答。
4、寫作函文的態(tài)度一家要誠懇，多采用商量的口吻，避免態(tài)度生硬產(chǎn)生相反的效果。
此外，還要特別注意函的登記、管理，這雖是題外話，但的確很重要，因為函本身有時是實施公務(wù)活動的主要依據(jù)，丟失后會造成不良后果。
例文：復(fù)函一則
××特派員辦事處：
審×字特綜便字（89）第9號文“關(guān)于京外中央單位違紀罰沒款如何入庫問題的函”已收悉。關(guān)于罰沒款上交問題，《中華人民共和國審計條例》第16條第2款以及《國務(wù)院關(guān)于違反財政法規(guī)處罰規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第18、19條和該規(guī)定的實施細則第31條已有明確規(guī)定。按上述法規(guī)有關(guān)條款的規(guī)定，審計機關(guān)對單位的處罰和對責任人員的罰款，由審計機關(guān)作出決定，通知被審計單位和有關(guān)部門執(zhí)行。函中所說的審法字（1989）240號文中罰沒款“由查處機關(guān)依法上交國庫”，在目前尚未統(tǒng)一設(shè)立審計專門賬戶的情況下，主要是指查處機關(guān)依照上述法規(guī)下達處罰決定，被處罰單位按規(guī)定辦理罰款繳庫。你辦可同省財政廳具體商定審計罰沒款的就地解繳辦法。
審計署××司
××××年×月×日
責任編輯：vivien
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