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行政事業(yè)單位為什么要內(nèi)部控制審計(jì)

來源: 讀者上傳 編輯: 2010/01/13 14:12:59  字體:

  內(nèi)部控制是組織為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)安全完整,保證遵循國(guó)家法律法規(guī),提高組織運(yùn)營(yíng)的效率及效果而采取的各種政策和程序的組合,是一個(gè)組織賴以生存和發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。內(nèi)部控制制度的健全和有效與否,關(guān)系到一個(gè)組織的管理效率和發(fā)展?jié)摿Α?nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,也是公司治理結(jié)構(gòu)中不可缺失的組成部分。內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制的一個(gè)部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。內(nèi)部審計(jì)的作用不僅在于監(jiān)督單位的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,還在于幫助單位營(yíng)造控制環(huán)境,成為內(nèi)部控制過程設(shè)計(jì)的顧問。在企業(yè)中開展內(nèi)部控制審計(jì),已成為現(xiàn)代企業(yè)管理層和內(nèi)部審計(jì)工作者的共識(shí)。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位行政管理費(fèi)失控的現(xiàn)狀,在行政事業(yè)單位推行內(nèi)部控制審計(jì)同樣有著重要而現(xiàn)實(shí)的意義。

  首先,推行內(nèi)部控制審計(jì)是行政事業(yè)單位改善內(nèi)部控制環(huán)境的前提和基礎(chǔ)??刂骗h(huán)境是構(gòu)成一個(gè)組織內(nèi)部控制的氛圍,反映組織內(nèi)部人員特別是管理層對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度,是所有控制方式與方法賴以存在與運(yùn)行的環(huán)境??刂骗h(huán)境和單位管理層的管理理念及單位的組織文化息息相關(guān)。行政事業(yè)單位要建設(shè)高效、廉政、節(jié)約的形象,就必須營(yíng)造理性、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的控制環(huán)境。內(nèi)部控制審計(jì)站在超然獨(dú)立的立場(chǎng),通過監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的健全、有效,促使管理層及相關(guān)部門對(duì)內(nèi)部控制的重要性和必要性有新的正確認(rèn)識(shí)并給予充分的重視,促進(jìn)管理理念和組織文化的更新和升華,有效改善控制環(huán)境。一個(gè)單位有了良好的控制環(huán)境,管理層就能重視內(nèi)部控制的建設(shè),根據(jù)單位的實(shí)際情況不斷完善內(nèi)控制度,單位內(nèi)部全體人員就能自覺遵守各項(xiàng)制度,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。尤其是在審計(jì)的基礎(chǔ)上不斷完善行政管理制度和經(jīng)費(fèi)開支審批制度,不斷提高內(nèi)部控制制度的針對(duì)性和科學(xué)性并嚴(yán)格落實(shí)到位,從而有效地控制行政費(fèi)的大幅增長(zhǎng)和鋪張浪費(fèi)。

  其次,推行內(nèi)部控制審計(jì)是行政事業(yè)單位提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的客觀需要。風(fēng)險(xiǎn)是單位目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的可能性。任何一個(gè)單位在發(fā)展過程中都會(huì)面臨來自單位內(nèi)外部的多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,如:國(guó)家政策風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)管理是指一個(gè)單位為達(dá)到其目標(biāo)而確認(rèn)和分析相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并在此基礎(chǔ)上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的過程。行政事業(yè)單位的目標(biāo)是在一定的經(jīng)費(fèi)保障下履行國(guó)家賦予的公共管理職能。這個(gè)目標(biāo)既要求全面履行好職責(zé)內(nèi)的公共管理職能,又保證有限的行政經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效應(yīng),二者是相輔相成互為前提的關(guān)系,要履行好職能就必須用好經(jīng)費(fèi),用好了經(jīng)費(fèi)也就保證了職能的落實(shí)。風(fēng)險(xiǎn)管理的首要工作就是識(shí)別影響單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)因素,在此基礎(chǔ)上建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。開展內(nèi)部控制審計(jì),就是通過審查和評(píng)價(jià)單位的內(nèi)部控制情況,確定存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并加以識(shí)別和分析,采取有效措施加以防范,把風(fēng)險(xiǎn)降低到最低或可允許的程度,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  第三,推行內(nèi)部控制審計(jì)是行政事業(yè)單位加強(qiáng)交流溝通,促進(jìn)信息對(duì)稱的根本途徑。內(nèi)部控制是確保管理指令得到執(zhí)行的政策和程序,是針對(duì)影響單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)而采取的各種措施和手段。這些政策、程序、措施和手段的全面落實(shí),有賴于單位內(nèi)部各部門、各成員取得共識(shí),加強(qiáng)協(xié)作配合,因此交流和溝通顯得格外重要。另外,與主管單位及有關(guān)聯(lián)的其他單位的交流和溝通,對(duì)加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制也有促進(jìn)作用。開展內(nèi)部控制審計(jì)的一個(gè)重要作用,就是強(qiáng)化單位內(nèi)外對(duì)內(nèi)部控制制度的理解,促進(jìn)各相關(guān)單位或部門之間信息的對(duì)稱和透明,加強(qiáng)部門之間在授權(quán)、不相容職務(wù)相分離、獨(dú)立業(yè)務(wù)審核、資產(chǎn)和記錄的接近限制等具體控制環(huán)節(jié)的協(xié)作和配合,按照成本效益原則優(yōu)化內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),并根據(jù)各部門溝通反饋的因管理環(huán)境或業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變情況,適時(shí)調(diào)整、完善內(nèi)部控制系統(tǒng),從而保證內(nèi)部控制的健全有效。

  第四,推行內(nèi)部控制審計(jì)是行政事業(yè)單位改善內(nèi)部控制,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約的有效手段。內(nèi)部控制是動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的,也是不平衡的,受時(shí)間、地點(diǎn)、政策、具體執(zhí)行人等因素的變化而變化。內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,僅靠各部門和相關(guān)人員的自主執(zhí)行是不夠的,常常會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)部門和相關(guān)人員的串通作弊或不作為而失效,因此還需要建立健全監(jiān)督機(jī)制,對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行質(zhì)量不斷進(jìn)行評(píng)估,即對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、運(yùn)行及修整活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。這就要求不斷改善內(nèi)部控制活動(dòng),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,最有效的手段就是開展內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)通過審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全性和有效性,評(píng)價(jià)相關(guān)部門和人員執(zhí)行內(nèi)部控制制度的情況,監(jiān)督其充分、有效地執(zhí)行內(nèi)部控制制度。

責(zé)任編輯:zoe
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