付款業(yè)務流程控制要求

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2010/07/12 11:23:55　　字體：大小

業(yè)務操作	操作人	控制要求	備注
1、支付申請	用款經(jīng)辦人	（1）填寫付款申請單，注明款項的用途、金額、預算、支付方式等；（2）附相關(guān)附件：計劃、發(fā)票、入庫單等。需經(jīng)股東大會、董事會批準的事項，必須附有股東大會決議、董事會決議；（3）由經(jīng)管部門的經(jīng)管人員辦理申請；（4）3000元以上現(xiàn)金支付提前一天通知財務部門。
2、支付審批	申請部門主管	（1）核實該付款事項的真實性，對該項付款金額合理性提出初步意見；（2）對有涂改現(xiàn)象的發(fā)票一律不審核；（3）對不真實的付款事項拒絕審核。
2、支付審批	核決人	（1）在自已核決權(quán)限范圍內(nèi)進行審批；（2）對超過核決權(quán)限范圍的付款事項審核后轉(zhuǎn)上一級核決人審批；（3）對有涂改現(xiàn)象的發(fā)票一律不審批；（4）對不符合規(guī)定的付款拒絕批準。
3、支付復核	制單員	（1）復核支付申請的批準范圍、權(quán)限是否符合規(guī)定；（2）審核原始憑證包括日期、收款人名稱、稅務監(jiān)制章、經(jīng)濟內(nèi)容等要素是否完備；（3）手續(xù)和相關(guān)單證是否齊備；（4）金額計算是否準確；（5）支付方式是否妥當。1000元以上的單位付款應采用銀行結(jié)算方式支付；（6）收款單位是否妥當。收款單位名稱與合同、發(fā)票是否一致。
3、支付復核	稽核員	（1）復核制單員的賬務處理是否正確；（2）對制單員復核的內(nèi)容再復核；（3）付款單位是否與發(fā)票一致；（4）復核后直接交出納辦理支付。
4、辦理支付	出納	（1）對付款憑證進行形式上復核： ①付款憑證的所有手續(xù)是否齊備； ②付款憑證金額與附件金額是否相符。 ③付款單位是否與發(fā)票一致；（2）出納不能保管所有預留銀行印鑒；（3）現(xiàn)金支付有另人復點或至少復點兩次；開出的銀行票據(jù)有另人復核；（4）非出納人員不得接觸庫存現(xiàn)金和空白票據(jù)；（5）付款后在付款憑證及附件上蓋上“付訖”章。
5、核對	主管會計	（1）總賬與現(xiàn)金、銀行存款賬核對；（2）總賬與明細賬相對；（3）編制銀行存款調(diào)節(jié)表，對未達賬核實，并督促經(jīng)辦人在10天內(nèi)處理完畢；（4）與銀行定期核對余額和發(fā)生額；（5）每月不定期對現(xiàn)金抽點兩次。