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復(fù)記法,是指由于被稽查單位管理混亂,無法提供完整而基本正確的經(jīng)濟(jì)資料,無法開展正常的稽查工作,在對被稽查單位應(yīng)審經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行整理和稽查的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要而進(jìn)行的稽查。
復(fù)記法除了對那些管理非常混亂而使憑證、賬表極不健全的單位進(jìn)行稽查時采用外,其余場合不適宜采用。
復(fù)記法的基本程序
1、首先在調(diào)查了解情況的基礎(chǔ)上,確定需要重制的范圍或項目。到底需要對哪些資料和項目進(jìn)行重制,應(yīng)視稽查的目標(biāo)和被稽查單位的具體情況而定。若單從會計資料方面看,可能有三種情況:
1)無賬型,即只有原始憑證,而無記賬憑證、賬簿記錄及報表;
2)無記賬憑證型,即直接按原始憑證登記明細(xì)賬及總賬,同時,也無健全的報表體系;
3)混亂型,即雖然有賬、有證、有表,但三者之間嚴(yán)重不符,賬實也不符。稽查時,可根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析,確定需要重制的范圍。
2、按照審查的期間和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)時的有關(guān)會計制度規(guī)定整理有關(guān)資料。這時,一般應(yīng)按照正常的會計處理程序進(jìn)行。即先對有關(guān)原始憑證進(jìn)行審查,再據(jù)此填制記賬憑證并登記有關(guān)賬項,然后進(jìn)行結(jié)賬和編表。資料的整理,既要仔細(xì)認(rèn)真,又要保證采用的處理方法以及選用的制度合理。不然,難以作出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。
3、與被稽查單位原來的有關(guān)資料進(jìn)行對照,確定差異。重新整理資料,不是稽查的根本目的。因此,在資料整理出來后,應(yīng)將整理所得的結(jié)果,同原來的資料結(jié)果進(jìn)行比較,確定差錯情況,以發(fā)現(xiàn)問題。
4、根據(jù)比較確定的情況,分析和確定需要進(jìn)一步稽查的稽查方法。
復(fù)記法的優(yōu)缺點(diǎn)
1、復(fù)記法的優(yōu)點(diǎn)
復(fù)記法通過對資料的整理,能為查明問題提供便利條件。
2、復(fù)記法的缺點(diǎn)
復(fù)記法應(yīng)用時費(fèi)時、費(fèi)力,尤其是整理資料一環(huán),等于重復(fù)會計核算工作的全部內(nèi)容。
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