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7、從群眾舉報(bào)中得到審計(jì)線(xiàn)索
我們?cè)诠ぷ髦胁豢尚∫暼罕姳O(jiān)督的力量。這種方法主要是利用群眾對(duì)被審計(jì)單位一些日常情況或特殊現(xiàn)象的了解,其中也包括被審計(jì)單位的職工。在實(shí)際的工作當(dāng)中,審計(jì)組要視舉報(bào)人、舉報(bào)的內(nèi)容等,來(lái)確定不同的審計(jì)思路。一般群眾的舉報(bào)得來(lái)的線(xiàn)索有很大的不確定性,審計(jì)人員首先必須按照有關(guān)審計(jì)程序,如通過(guò)審查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銀行存款、會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)的合同、詢(xún)問(wèn)等,來(lái)證明群眾舉報(bào)線(xiàn)索存在的真實(shí)性;然后在確定真實(shí)性的基礎(chǔ)上,再展開(kāi)進(jìn)一步的審計(jì),取得審計(jì)證據(jù)。但是從被審計(jì)單位內(nèi)部職工舉報(bào)的線(xiàn)索,一般來(lái)講可信度和價(jià)值都比較高,甚至?xí)玫揭恍┐蟆⒁傅膶徲?jì)線(xiàn)索。這種線(xiàn)索會(huì)為審計(jì)人員提供一個(gè)明確的審計(jì)方向,審計(jì)人員只要采取適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,驗(yàn)證線(xiàn)索的真實(shí)性,取得審計(jì)證據(jù)即可。
8、采用SQL語(yǔ)句查詢(xún)來(lái)發(fā)現(xiàn)審計(jì)線(xiàn)索
在財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)軟件不斷更新的今天,審計(jì)人員的審計(jì)技術(shù)和裝備必須具有實(shí)質(zhì)性的突破,才能克敵制勝,那么AO的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用是現(xiàn)在審計(jì)比較前瞻性的審計(jì)軟件,這是審計(jì)發(fā)展的方向。SQL語(yǔ)句的應(yīng)用是現(xiàn)代審計(jì)最具代表性的審計(jì)手段,特別是利用傳統(tǒng)的審計(jì)方式無(wú)法或不易開(kāi)展的審計(jì)項(xiàng)目,當(dāng)審計(jì)人員面對(duì)大量而復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)時(shí),充分利用SQL語(yǔ)句的功能,可以非常快速地抽取想要的數(shù)據(jù),進(jìn)而對(duì)比分析發(fā)現(xiàn)審計(jì)線(xiàn)索。例如醫(yī)院、銀行、再就業(yè)培訓(xùn)專(zhuān)項(xiàng)資金等審計(jì)中,審計(jì)人員可以借助SQL語(yǔ)句的強(qiáng)大功能,來(lái)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),找出差異,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
9、借助“閑聊”來(lái)獲取審計(jì)線(xiàn)索
對(duì)于一些在財(cái)務(wù)資料中記錄的審計(jì)事項(xiàng),可能從賬目上看似合情合理符合財(cái)務(wù)實(shí)事,但是審計(jì)人員看到的并不一定是事實(shí)的真相;或者一些違規(guī)、違紀(jì)行為,根本在賬本上不體現(xiàn)。因此,在與被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、一般職工的接觸中,審計(jì)人員一定要善于觀察和發(fā)現(xiàn),多長(zhǎng)“心眼”,有意識(shí)地提出你想了解的事情,多聽(tīng)、多記他們所說(shuō)的話(huà)。通過(guò)不同人員對(duì)同一問(wèn)題所闡述的情況不同;或者通過(guò)被審計(jì)單位人員的表達(dá),與賬本憑證中所記錄的事實(shí)來(lái)對(duì)比分析、找出差異,以此求得突破,尋找出審計(jì)線(xiàn)索。這在實(shí)際的審計(jì)當(dāng)中,是一種非常實(shí)用的方法,它可以幫助你迅速的鎖定審計(jì)線(xiàn)索。
10、利用已知線(xiàn)索再發(fā)現(xiàn)新的審計(jì)線(xiàn)索
審計(jì)人員要有一種不斷探索、徹查審計(jì)事項(xiàng)的精神和思路,不斷增強(qiáng)職業(yè)敏感性和職業(yè)判斷力的意識(shí)。實(shí)際工作中當(dāng)發(fā)現(xiàn)一個(gè)審計(jì)線(xiàn)索時(shí),有些審計(jì)人員認(rèn)為只要證實(shí)了被發(fā)現(xiàn)的審計(jì)線(xiàn)索,那就是審計(jì)的終結(jié),其實(shí)不然。好多時(shí)候只要多動(dòng)腦筋,通過(guò)深入思考、分析、研究、判斷,就可能發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位相似或者更深一步的違法、違紀(jì)、違規(guī)線(xiàn)索,這就要求審計(jì)人員平時(shí)養(yǎng)成善思、善觀察的習(xí)慣。
11、轉(zhuǎn)變審計(jì)思路發(fā)現(xiàn)審計(jì)線(xiàn)索
在工作中,審計(jì)人員一般會(huì)憑著職業(yè)的敏感性,感覺(jué)被審計(jì)單位在某一審計(jì)事項(xiàng)中可能存在問(wèn)題,但從表面看又合乎常理,苦于找不到一點(diǎn)線(xiàn)索的情況時(shí)有出現(xiàn)。這種情況之下,才是審計(jì)人員與被審計(jì)單位進(jìn)行智慧與信心較量的時(shí)候,此時(shí)作為審計(jì)人員,要不斷轉(zhuǎn)變自己的審計(jì)思路以求突破,特別要學(xué)會(huì)逆向思維,迂回戰(zhàn)術(shù),審計(jì)就象公安偵破案件一樣,好多時(shí)候需要打破固有思維、固有做法,才能出奇制勝。
12、利用已有審計(jì)成果獲取審計(jì)線(xiàn)索
在日常審計(jì)中,經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況:第一次去主審或?qū)徲?jì)某一不熟知單位,審計(jì)人員最難把握的就是如何確定審計(jì)重點(diǎn),如何發(fā)現(xiàn)審計(jì)線(xiàn)索。除審前調(diào)查外,那么最直接、有效的方法就是,借閱曾經(jīng)審計(jì)過(guò)的相同性質(zhì)單位的審計(jì)檔案來(lái)作為參考,尋找差異,找到重點(diǎn),確定線(xiàn)索。另外在科技發(fā)達(dá)的今天,還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的功能,到各審計(jì)網(wǎng)站去查閱相關(guān)的審計(jì)案例,開(kāi)拓思路,在吸收他人成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己所審計(jì)單位實(shí)際,形成自己的審計(jì)思路,確定自己的審計(jì)方法,實(shí)現(xiàn)既定的審計(jì)目標(biāo)。
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