【問(wèn)題】
我公司簽訂一份租賃合同，并附有保證金條款，可對(duì)方只給了一張蓋了章的白條，這樣是否妥當(dāng)？如不妥應(yīng)該取得何種憑據(jù)？
【解答】
因?yàn)楸ＷC金不屬于經(jīng)營(yíng)收入，在會(huì)計(jì)上是暫時(shí)作為其他應(yīng)收（付）款核算。從原理上說(shuō)，收取保證金不能開(kāi)具正式發(fā)票，所以只要取得書(shū)面憑據(jù)就可以作為入賬的原始憑證。但由于收付雙方都需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，且為了保證雙方所持有的憑證一致，一般采用制式收款收據(jù)并以復(fù)印紙?zhí)讓?xiě)，雙方各執(zhí)一份以便存查和入賬，這樣也便于在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)作為證據(jù)使用。雖然究其本質(zhì)，在非經(jīng)營(yíng)性款項(xiàng)收付方面，收款收據(jù)的作用與簽字蓋章齊全的白條性質(zhì)、作用類(lèi)似，但由于白條尤其是沒(méi)有套寫(xiě)的白條隨意性大，沒(méi)有復(fù)件可以比對(duì)以及供對(duì)方記賬，發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)難以獲取印證證據(jù)，較難規(guī)范管理。故在問(wèn)題所述情況下，使用制式的收款收據(jù)（這里不是指財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)的專用收據(jù)）更為規(guī)范和簡(jiǎn)便，也較符合財(cái)務(wù)管理要求。
實(shí)踐中，不少地方都明文規(guī)定此類(lèi)收付需使用統(tǒng)一規(guī)制的收款收據(jù)，禁止使用白條。如浙江省稅務(wù)機(jī)關(guān)曾發(fā)文規(guī)定：“凡我省境內(nèi)所有企業(yè)發(fā)生非經(jīng)營(yíng)性款項(xiàng)收付時(shí)，包括企業(yè)內(nèi)部收付款往來(lái)及企業(yè)與企業(yè)之間非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)往來(lái)款項(xiàng)，均須使用統(tǒng)一的收款收據(jù)……嚴(yán)禁使用白條或社會(huì)上自印的收款收據(jù)。”這主要出于稅收征管方面的考慮。綜合而言，筆者建議在問(wèn)題所述情況下使用符合規(guī)制的收款收據(jù)。
另?yè)?jù)了解，有些地方稅務(wù)機(jī)關(guān)出于征管考慮，要求租賃業(yè)務(wù)中出租方收取保證金時(shí)，要開(kāi)具正式發(fā)票并納稅，待退還保證金時(shí)可以開(kāi)紅字發(fā)票沖減收入。建議就此問(wèn)題咨詢當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)部門(mén)。