實(shí)務(wù)課程:真賬實(shí)訓(xùn)納稅實(shí)訓(xùn)招生方案免費(fèi)試聽(tīng) 初當(dāng)會(huì)計(jì)崗位認(rèn)知會(huì)計(jì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)電算化

 綜合輔導(dǎo):會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)行業(yè)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)審計(jì)業(yè)務(wù) 初當(dāng)出納崗位認(rèn)知現(xiàn)金管理報(bào)銷核算圖表學(xué)會(huì)計(jì)

您的位置:首頁(yè)>實(shí)務(wù)操作>熱點(diǎn)實(shí)務(wù)> 正文

憑證裝訂方法和注意事項(xiàng)

2010-12-21 13:30 互聯(lián)網(wǎng) 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  (一)裝訂方法:

  1.從方向上來(lái)說(shuō),有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。

  只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當(dāng)寬度和長(zhǎng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

  2.從裝訂方式來(lái)說(shuō),介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多,憑證較厚的情況。夾塞時(shí)可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實(shí)際工作中有把使用過(guò)的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的,方便而且也很節(jié)省。

  處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量,右邊翹的可能性就小些。

  (二)注意事項(xiàng):要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看賬本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

  (三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過(guò)記賬憑證時(shí),我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開(kāi)折疊的部分,再拉開(kāi)折疊處的左邊邊角,F(xiàn)在我推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時(shí),只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開(kāi)。

我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:cheery
發(fā)表評(píng)論/我要糾錯(cuò)