各參保單位：

　　為貫徹落實(shí)《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》及相關(guān)配套法規(guī)，按照國家及省、市有關(guān)規(guī)定，我市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將從2012年起，每年向參保職工寄送社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄單。為保證寄送工作順利開展，請各單位在申報(bào)新參保職工時(shí)，一并填報(bào)個(gè)人權(quán)益記錄單寄送信息(以下簡稱“寄送信息”)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、填報(bào)內(nèi)容

　　為便于今后通過短信、電子郵件等方式寄送社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄單，需填報(bào)的寄送信息內(nèi)容確定為參保職工的通信地址、郵政編碼、手機(jī)號(hào)碼和電子郵箱四項(xiàng)。

　　二、信息采集

　　參保職工的寄送信息由參保單位負(fù)責(zé)采集，采集的寄送信息應(yīng)由參保職工本人提供或經(jīng)本人認(rèn)可。在采集參保職工寄送信息時(shí)，單位應(yīng)將有關(guān)要求、用途及不按要求準(zhǔn)確提供寄送信息的后果等告知參保職工，并對采集的寄送信息負(fù)責(zé)保密。

　　參保職工應(yīng)按要求正確提供相關(guān)寄送信息，對未按要求提供或寄送信息發(fā)生變化時(shí)未及時(shí)申請變更，造成無法參?；騻€(gè)人權(quán)益記錄單等無法寄送的，由參保職工自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　三、填報(bào)程序

　　2012年12月31日前為寄送信息填報(bào)試行期。采用紙質(zhì)申報(bào)的，啟用新的《杭州市社會(huì)保險(xiǎn)新增參保職工申報(bào)表》(附件1)，表格可通過杭州市人力資源和社會(huì)保障信息網(wǎng)www.zjhz.lss.gov.cn下載，也可到各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取；社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事系統(tǒng)、自助服務(wù)系統(tǒng)也同時(shí)增加有關(guān)寄送信息的填報(bào)內(nèi)容。試行期間，單位在申報(bào)新增職工參保時(shí)，可選擇填報(bào)參保職工的寄送信息。

　　試行期結(jié)束后，單位在申報(bào)新增職工參保時(shí)，寄送信息至少應(yīng)填報(bào)通信地址、郵政編碼二項(xiàng)，否則將視為申報(bào)內(nèi)容不全，需填寫完整后重新申報(bào)。

　　四、寄送信息的變更

　　參保人員寄送信息在申報(bào)后發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)申請辦理變更手續(xù)。由參保人員本人填寫《參保人員基本信息變更申請表》(附件2)，按社保業(yè)務(wù)受理隸屬關(guān)系，向市或區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請變更；如申請變更時(shí)申請人未參加我市社會(huì)保險(xiǎn)的，申請人可就近向各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或街道勞動(dòng)保障管理站申請變更。今后在條件具備時(shí)，參保人員也可通過社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事系統(tǒng)直接進(jìn)行個(gè)人寄送信息的登記或變更操作。

　　向參保職工寄送個(gè)人權(quán)益記錄單，對職工及時(shí)了解個(gè)人權(quán)益記錄信息，維護(hù)職工權(quán)益，促進(jìn)社會(huì)和諧，具有十分重要的意義。各參保單位務(wù)必高度重視寄送信息的采集填報(bào)工作，按照要求認(rèn)真抓好落實(shí)，保證社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄單寄送工作的順利開展。

　　附件：

　　杭州市社會(huì)保險(xiǎn)新增參保職工申報(bào)表

　　參保人員基本信息變更申請表

二O一二年八月十日