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在確定外購(gòu)材料入庫(kù)的數(shù)量和金額時(shí)，需要進(jìn)行以下步驟：
1. 核對(duì)物料清單：首先需要核對(duì)外購(gòu)材料的物料清單，確保該清單與實(shí)際入庫(kù)的物料一致。
2. 確定數(shù)量：根據(jù)實(shí)際入庫(kù)的物料數(shù)量，確定入庫(kù)數(shù)量。通常情況下，入庫(kù)數(shù)量以物料清單為準(zhǔn)，但如果實(shí)際入庫(kù)數(shù)量與物料清單不符，應(yīng)以實(shí)際入庫(kù)數(shù)量為準(zhǔn)。
3. 確定金額：入庫(kù)金額通常由兩部分組成，即物料成本和入庫(kù)成本。物料成本通常是指物料的采購(gòu)成本，而入庫(kù)成本則包括了采購(gòu)成本以及與入庫(kù)相關(guān)的其他費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅等。因此，在確定入庫(kù)金額時(shí)，需要將物料成本和入庫(kù)成本相加。
4. 記錄會(huì)計(jì)分錄：最后，根據(jù)確定的入庫(kù)數(shù)量和金額，記錄相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。一般來(lái)說(shuō)，入庫(kù)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該如下：

借：原材料/庫(kù)存商品賬戶 金額
貸：應(yīng)付賬款賬戶 金額

其中，原材料/庫(kù)存商品賬戶是一個(gè)資產(chǎn)賬戶，用于記錄企業(yè)所持有的原材料或庫(kù)存商品的成本；應(yīng)付賬款賬戶是一個(gè)負(fù)債賬戶，用于記錄企業(yè)所欠供應(yīng)商的款項(xiàng)。