問(wèn)題已解決

填制費(fèi)用報(bào)銷單的流程以及規(guī)范

84785022| 提問(wèn)時(shí)間:2020 03/05 13:06
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
一、費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字   要求:費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。   二、報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問(wèn)題   1、小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格。   要求:小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯(cuò)誤寫法:¥100。   2、大寫金額無(wú)數(shù)字部分沒(méi)有用零或?補(bǔ)齊。   要求:大寫金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊。   3、報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹。   要求:報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫。 如何規(guī)范填寫費(fèi)用報(bào)銷單   4、大寫金額書寫有誤。   要求:金額填寫規(guī)范,無(wú)書寫錯(cuò)誤。   大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。   5、大寫金額與小寫金額不一致。   要求:小寫金額與大寫金額保持一致。   6、項(xiàng)目填寫不完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的。   要求:項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。   三、報(bào)銷原始單據(jù)的問(wèn)題   1、取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷售方發(fā)票章。   要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷。   2、取得收據(jù)上沒(méi)有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章。   要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章,沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷。   3、出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。   要求:出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。   4、報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒(méi)有國(guó)稅監(jiān)制章;或雖有國(guó)稅監(jiān)制章,但是沒(méi)有防偽識(shí)別碼或水印。   要求:手撕非機(jī)打車票要印有國(guó)稅監(jiān)制章,并且有防偽識(shí)別碼或水印。   四、報(bào)銷單粘貼的問(wèn)題   1、票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章。   要求:票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整。   2、票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼。   要求:要用膠水粘貼附件。   3、火車票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無(wú)法查看。   要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查。 在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷單填寫時(shí),千萬(wàn)要注意金額問(wèn)題。單據(jù)其它地方出現(xiàn)錯(cuò)誤,最多重新寫一張然后簽字。但是金額填寫錯(cuò)誤卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn),容易導(dǎo)致付款金額的錯(cuò)誤。賬面不平是小,涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛就不好了。
2020 03/05 13:08
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