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月結(jié)存是在當前帳本處做一個標記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業(yè)務(wù)時可以按月查詢。月結(jié)存對帳本沒有任何影響。(月結(jié)存不會清除明細帳本和草稿。月結(jié)存后，對月結(jié)存的數(shù)據(jù)將無法修改（紅字反沖）。作了月結(jié)存之后，繼續(xù)開單錄帳的日期就必須在月結(jié)存之后。) 年結(jié)存將結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，將現(xiàn)在的結(jié)存值做為下一年的期初值，并清除經(jīng)營歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會應(yīng)時間太長數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后可以在期初修改你的帳本，不用做單據(jù)調(diào)整，可以改換你使用的成本算法。 (做年結(jié)存前首先備份數(shù)據(jù)，并確認備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細帳本和草稿。要查詢?nèi)ツ甑膸け驹斍榫捅仨毎涯杲Y(jié)存前的備份數(shù)據(jù)回到查詢版查詢。)