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財(cái)務(wù)報(bào)表定義是什么報(bào)表定義數(shù)據(jù)來源

84784961| 提問時(shí)間:2021 03/20 14:58
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報(bào)表程序主要有三大系統(tǒng):一是報(bào)表定義,即建立描述文件;二是報(bào)表輸出,即根據(jù)描述文件計(jì)算并打印報(bào)表、匯總表、分析表等多種報(bào)表;三是報(bào)表維護(hù),它是為了保證程序的正常運(yùn)行而做的輔助工作。 進(jìn)行報(bào)表定義時(shí),必須做好如下工作: 一是要有一張空表的格式,即這張表的表頭是什么樣,表的欄目有多少,欄目的名稱是什么,有多少行,表尾有什么,我們可以在屏幕上畫一張空白的表格,并將其保存在一個(gè)文件里。我們稱這個(gè)文件為報(bào)表格式文件。 二是要知道這張表的每欄數(shù)據(jù)是怎么來的,可以有兩個(gè)來源:其一是從賬目中取得某個(gè)科目的余額或發(fā)生額或年初數(shù),我們稱之為“取數(shù)公式”;其二是從前期的報(bào)表或其他報(bào)表或本表中經(jīng)過加減乘除等計(jì)算而來,我們稱之為“計(jì)算公式”。把兩個(gè)公式分別存在兩個(gè)文件中,一個(gè)叫“取數(shù)公式文件”,一個(gè)叫“計(jì)算公式文件”。最后,還要對(duì)各欄目橫平豎直檢查勾稽關(guān)系進(jìn)行描述,將其存在一個(gè)文件中,稱之為“校驗(yàn)公式文件”。因此,要建立一張報(bào)表,就要有報(bào)表格式、取數(shù)公式、計(jì)算公式和校驗(yàn)公式這樣四個(gè)文件。因?yàn)檫@些文件都是描述某張報(bào)表的,故而統(tǒng)稱為“描述文件”。 一張報(bào)表就要有四個(gè)文件來描述它,如果要出多種報(bào)表,就要有許多描述文件。那么,到底哪四個(gè)文件是用來描述同一個(gè)文件的?為了使這些描述文件與實(shí)際打印的報(bào)表建立起聯(lián)系,就要建立一個(gè)表格信息文件,即讓操作者告訴計(jì)算機(jī)打印哪張報(bào)表,使用哪些描述文件,這就要建立一個(gè)管理文件,我們稱之“表格管理文件”。 這樣,進(jìn)行報(bào)表定義時(shí),就需要建立“報(bào)表格式”、“取數(shù)公式”、“計(jì)算公式”、“校驗(yàn)公式”、“表格管理”等五個(gè)文件。
2021 03/20 14:59
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