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如何進行快件憑證的傳遞與保管?

84785036| 提問時間:2021 12/12 20:04
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星河老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,稅務師,CMA
你好 會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。財務制度要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。  ?。?)會計憑證傳遞的作用。   會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證,及時反映各項經濟業(yè)務,提供會計信息,發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經濟業(yè)務,明確經濟責任,實行會計監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學與否,說明該企業(yè)管理的科學程度。其作用如下:  ?、儆欣谕晟平洕熑沃贫?。經濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,體現(xiàn)了經濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經濟責任制度,使各項業(yè)務的處理順利進行。   ②有利于及時進行會計記錄。從經濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業(yè)務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。  ?。?)會計憑證的保管。   會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料,每個單位都要建立保管制度,妥善保管。   對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。   要妥善保管好會計憑證,在保管期間會計憑證不得外借,對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證,要嚴格依照有關程序銷毀。需永久保留的有關會計憑證,不能銷毀。
2021 12/12 20:11
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