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一、手工會計信息系統(tǒng)(15世紀(jì)~至今) 其核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿。該模式可追溯到13、14世紀(jì)威尼斯商人的借貸記賬法,后由意大利數(shù)學(xué)家、近代會計之父盧卡·帕喬利經(jīng)過6年調(diào)查研究和整理,于1494年11月10日出版了《數(shù)學(xué)大全》一書。該書共分5部分:(1)算術(shù)和代數(shù);(2)商業(yè)算術(shù)的應(yīng)用;(3)簿記;(4)貨幣和兌換;(5)純粹和應(yīng)用幾何。其中,論述復(fù)式簿記的是第3卷第9部第11篇《計算與記錄詳論》①。它是人類歷史上關(guān)于復(fù)式簿記的最早文獻,標(biāo)志著近代會計的開始。該模式一直延用至今。其缺點是:處理會計數(shù)據(jù)易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務(wù)信息。 二、電算化會計信息系統(tǒng)(20世紀(jì)50年代~至今) 電子計算機應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)之中,即為電算化會計信息系統(tǒng)模式,該模式正逐步取代手工會計信息系統(tǒng)。1946年2月14日,由美國政府和賓夕法尼亞大學(xué)合作開發(fā)的世界上第一臺電子計算機ENIAC在費城公諸于世。1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資,從而引起了會計處理的變革,標(biāo)志著電算化會計信息系統(tǒng)模式的開始。電算化會計信息系統(tǒng)橫向擴展,最后形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng),縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為“會計信息處理系統(tǒng)、會計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)”②。 1.會計信息處理系統(tǒng)(AIPS ,Accounting Information Processing System) 又稱會計核算信息系統(tǒng)或財務(wù)會計電算化,其中包括財務(wù)系統(tǒng):總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、成本、存貨核算、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、財務(wù)分析等;還包括業(yè)務(wù)系統(tǒng):采購、庫存、銷售。AIPS處于成熟應(yīng)用階段,目前相關(guān)研究重點是電子商務(wù)和ERP。 (1)電子商務(wù)。20世紀(jì)80年代EDI(電子數(shù)據(jù)交換)得到發(fā)展,90年代以后基于Internet的電子商務(wù)也得到廣泛應(yīng)用,他們的特點是改變了業(yè)務(wù)系統(tǒng)中詢價、采購、支付、銷售、配送等指令的處理平臺,不但迅速快捷,而且基于網(wǎng)上的這些業(yè)務(wù)活動會被自動采集,自動生成財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)對外實時報告也成為可能。 (2)ERP。企業(yè)資源計劃ERP的概念產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代初,由美國加特納公司(Gartner Group Inc.)提出。AIPS相當(dāng)于ERP中的會計子系統(tǒng),但二者產(chǎn)生的途徑不同,這是由于不同的企業(yè),出于技術(shù)和管理水平的限制,采取兩種不同的循序漸進的道路進行信息系統(tǒng)建設(shè)所致的:一是,部分企業(yè)從使用易學(xué)易用的AIPS開始,再擴展到生產(chǎn)制造、客戶關(guān)系管理,過渡到面向供應(yīng)鏈管理的ERP,典型的軟件產(chǎn)品是中國的用友、金蝶等;二是,部分企業(yè)走MRP、MRPII、ERP的開發(fā)應(yīng)用之路,典型的軟件產(chǎn)品是北京利瑪、德國SAP R/3等。制造資源計劃MRPII的概念起源于1977年9月,由美國生產(chǎn)管理專家懷特提出,MRPII “主要側(cè)重對企業(yè)內(nèi)部人、財、物等資源的管理”,其軟件功能相當(dāng)于AIPS系統(tǒng)加上生產(chǎn)制造系統(tǒng)(含物料需求計劃MRP)。ERP在MRPII基礎(chǔ)上擴展了管理范圍,把供應(yīng)商的制造資源、企業(yè)內(nèi)部的制造活動、客戶需求整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈,并對供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如計劃、采購、庫存、生產(chǎn)制造、分銷、財務(wù)、運輸、人事管理、質(zhì)量控制、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等進行有效管理。第二種途徑應(yīng)該是信息系統(tǒng)建設(shè)的主流途徑,因為它符合首先應(yīng)記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、再由業(yè)務(wù)信息自動生成會計信息的自然流程。 2.會計管理信息系統(tǒng)(AMIS, Accounting Management Information System) 又稱管理會計電算化,它以計算機為工具,利用AIPS提供的會計核算數(shù)據(jù),運用統(tǒng)計學(xué)、計量經(jīng)濟學(xué)、運籌學(xué)等數(shù)學(xué)模型,建立各種會計管理模型,進行會計管理。例如,利用時間序列或回歸分析方法進行成本性態(tài)分析、成本預(yù)測、銷售預(yù)測;利用邊際分析、線性規(guī)劃、概率統(tǒng)計等方法進行本量利分析,進行生產(chǎn)品種和數(shù)量決策、定價決策、經(jīng)濟訂貨量決策;籌資及最佳貨幣持有量決策、長期投資決策和敏感性分析等。20世紀(jì)50年代,計算機在經(jīng)濟訂貨量等庫存管理模型中的應(yīng)用,標(biāo)志著AMIS應(yīng)用的開始,應(yīng)用效果主要取決于領(lǐng)導(dǎo)者重視程度和會計人員知識結(jié)構(gòu)等因素。有人也將AMIS劃分在會計決策支持系統(tǒng)ADSS中。