免費(fèi)問答

你好 費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范 及票據(jù)粘貼要求 為了規(guī)范和統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及票據(jù)粘貼，使各位同事能夠正確、規(guī)范地填寫報(bào)銷單及票據(jù)粘貼，快捷地報(bào)銷各種費(fèi)用，特制定此規(guī)范與要求，請各位同事遵照執(zhí)行，如有不明白或需改進(jìn)之處請向財(cái)務(wù)部咨詢和建議。 一、報(bào)銷單填寫規(guī)范 填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大 小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。 費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。 具體填寫說明 1.在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門，如行政部、人事部、生產(chǎn)部等。 2.日期如實(shí)填寫報(bào)銷時(shí)的日期，單據(jù)及附件填寫所附單據(jù)張數(shù)。 3.“報(bào)銷項(xiàng)目”此處填寫費(fèi)用支出的用途，按不同項(xiàng)目分列填寫，在摘 要里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。 4.“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額，前面加上人民幣符號“￥”。 5.“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫**數(shù)字?！昂嫌?jì)”此行上方有空欄的， 由左下方斜向上劃對角直線注銷。 6.“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在 萬字前畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百 位數(shù)前寫零。如：合計(jì)金額405.40元，在此行填寫為：拾萬仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民幣大寫字樣：零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾 7.在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處由報(bào)銷人簽字。 8.“原借款”與“應(yīng)退（補(bǔ)）款”處，只有在屬于沖銷借款時(shí)才填寫。 二、票據(jù)粘貼要求 （1）、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱，不要簡寫或漏字多字。 （2）、票據(jù)粘貼在粘貼單上，用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。 （3）、報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。 （4）、發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張 發(fā)票在上?；疖嚻北M量往后面貼，因?yàn)樗慕痤~在前面，如果貼得太前，貼上報(bào)銷 單后會把金額擋住。 （5）、如果發(fā)票量大，要分門別類，按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼。加油票，的士票，火車票，飛機(jī)票等，都要分好類別，先小后大粘貼。 （6）、A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷粘貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報(bào)銷黏貼單大一點(diǎn)的，也一樣按報(bào)銷粘貼單大小疊好。 （7）、盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊。 財(cái)務(wù)部