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老師好,怎么建立公司高效的流程和工作體系?能大概說一下嗎 謝謝
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速問速答司要想建立可持續(xù)發(fā)展的項目管理體系,需要從以下六個方面著手:
六招完美配合
● 公司多項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃
● 跨部門項目團隊
● 規(guī)范化的項目管理流程
● 項目的人才梯隊保障
● 項目的考核與激勵
● 項目管理的工具和方法
這六個方面相輔相成,相互關(guān)聯(lián),缺一不可,只有這六招完美配合,才能打造出公司高效的項目執(zhí)行體系。
一
公司多項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃
任何公司都不可能在一個時間段只運作某一個項目,而是同時維持著多個項目的運轉(zhuǎn)。在這樣的情況下,資源往往不夠分配,這樣就會導(dǎo)致項目之間資源配置出現(xiàn)沖突。應(yīng)該先做哪個項目,后做哪個項目,如果公司沒有一個明確的規(guī)定和規(guī)劃,相關(guān)部門很難做出正確的決策,這樣一來,就會影響項目的順利執(zhí)行。
建立公司項目的評價體系,建立項目的優(yōu)先級別,客觀、科學(xué)地評價各個項目對公司的意義,是確保公司戰(zhàn)略順利實施,確保公司利益最大化的必要手段。只有這樣,才能建立一個體系以確?!白屛覀冋_地做事”。如果我們做的事情和項目不正確,無論我們怎么努力也是沒有效果的。如果沒有科學(xué)的評價標準,沒有項目的優(yōu)先級劃分,極有可能會導(dǎo)致很小的項目占用大量的資源,最重要的項目卻沒有資源去關(guān)注。我們越努力,對公司的破壞性反而會越大。
二
跨部門項目管理團隊
公司級的項目不是某一個部門或者某一個人能夠完成的,一定是公司各個部門的通力配合,才能確保公司的戰(zhàn)略和項目順利、高效實施。但是,現(xiàn)在很多企業(yè)卻面臨著嚴重的部門本位主義,各個部門各自為政,不能形成合力,不能以項目為核心來配合步調(diào),致使公司項目管理無序,嚴重影響了企業(yè)的運營效率和戰(zhàn)略執(zhí)行力。因此,建立跨部門的項目運作團隊,明確各個部門的職責(zé)和義務(wù),建立良好的跨部門團隊運作機制,是確??绮块T團隊效率的基礎(chǔ)。
三
規(guī)范化的項目管理流程
規(guī)范化的執(zhí)行流程也是確保項目順利執(zhí)行的有力保證。不同部門、不同管理者對項目的理解不一樣,對項目運作流程的理解也不一樣,如果沒有一個統(tǒng)一、規(guī)范化的操作流程,每個管理者都按照自己的思路去執(zhí)行,各執(zhí)一詞、各搞一套,執(zhí)行的效果將會大打折扣,甚至做大量的無用功。整個項目團隊的整體運作就會受到制約,效率自然會受到影響。
因此,有必要制定一個統(tǒng)一、規(guī)范化的操作流程。一方面,統(tǒng)一規(guī)范項目管理的語言,避免不必要的誤會。另一方面,將優(yōu)秀員工的好經(jīng)驗進行總結(jié)并以流程的形式固化下來,以優(yōu)化管理流程、節(jié)約管理成本。
四
項目的人才梯隊保障
良好的企業(yè)運營,一定需要充足的人才作為支持?,F(xiàn)如今,企業(yè)都在飛速發(fā)展,對人才的需求量非常大,如果公司沒有一個人才梯隊作為保障,企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行肯定會受到影響。因此,一個高效的執(zhí)行體系,必須有充足的人才作為支撐。
五
項目的考核與激勵
不合理的考核與激勵體系,不僅嚴重地打擊了很多優(yōu)秀員工的工作積極性,姑息了偷懶者的存在,更為嚴重的是,影響了企業(yè)的項目執(zhí)行力。工作貢獻越多績效考核評價反而越低、獎勵更少等不公正和不公平的現(xiàn)象一旦出現(xiàn),勢必影響員工的士氣,進而影響企業(yè)的運營效率。
建立公正、公平的考核與激勵體系,建立基于項目產(chǎn)出和貢獻的考核與激勵體系,建立結(jié)果為導(dǎo)向的考核與激勵體系,是確保公司項目管理高效運作的制度保障。良好的考評與激勵體系將鼓舞優(yōu)秀的人才充分發(fā)揮他們的聰明才智,為企業(yè)帶來效益,也為個人帶來成長。
六
有效的項目管理方法工具
所謂“工欲善其事,必先利其器”,項目執(zhí)行的工具和方法非常重要。有了正確的做事方向,有了高效的跨部門團隊,有了規(guī)范化的項目流程,有了滿足公司快速發(fā)展的人才梯隊,有了公正、公平的考核與激勵體系,再加上項目執(zhí)行的方法和工具,項目執(zhí)行才能取到完美的結(jié)果。
掌握了正確的工作方法,掌握了切合管理實際的執(zhí)行工具,不僅使我們少走很多彎路,還會提高員工的工作效率,提升員工的積極性和幸福感
2022 06/06 23:17
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