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會(huì)計(jì)審核合同主要是看哪里?

84784979| 提問時(shí)間:2022 12/15 12:01
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玲老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
你好 會(huì)計(jì) 審核合同的方法 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員審核合同可以用現(xiàn)金流角度和損益角度分別審核。審核合同可以事先規(guī)避掉很多風(fēng)險(xiǎn)問題,合同涉及太多的稅務(wù)知識(shí)點(diǎn),如果前期沒有財(cái)務(wù)人員的參與,后面出現(xiàn)問題,會(huì)產(chǎn)生許多非必要的麻煩。(1)現(xiàn)金流角度要保證這個(gè)合同的現(xiàn)金流是正的。即合同收入金額>采購金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工成本采購金額和相關(guān)稅費(fèi)易于把握,執(zhí)行合同直接人工包括,工資及五險(xiǎn)一金和銷售績效,需要考慮項(xiàng)目的執(zhí)行期限和績效考核,就需要和業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通確定,不必太過于準(zhǔn)確。(2)損益角度要保證這個(gè)合同的利潤是正的。即:合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本其中,執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這里就考驗(yàn)到財(cái)務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力了。當(dāng)然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下,有時(shí)一些合同表面上是不合算的,但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義,要結(jié)合實(shí)際情況來看。如果企業(yè)本身是有預(yù)算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成了。預(yù)算本身就是分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預(yù)估未來而得出的均衡方案。根據(jù)資金預(yù)算來決定貨幣的松緊,利用內(nèi)部銀行來控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。根據(jù)利潤的預(yù)算來控制價(jià)格和存貨的周轉(zhuǎn)。這也更加說明,預(yù)算雖然復(fù)雜,但對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營管理還是非常有用的。 2審核合同主要審核哪些方面 1、對(duì)合同金額的審核,主要關(guān)注合同金額是否匹配相應(yīng)的資源項(xiàng)目,并控制在相應(yīng)的項(xiàng)目額度內(nèi),超出部分是否執(zhí)行了相應(yīng)的審批程序;合同正文中的金額信息計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同;對(duì)于框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設(shè)置金額上限以及預(yù)算額度等。2、對(duì)結(jié)算條款的審核,主要關(guān)注合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定,特別是對(duì)于預(yù)付款項(xiàng)、付款進(jìn)度、驗(yàn)收款的管理要求,比如有企業(yè)規(guī)定對(duì)于設(shè)備類、物資類采購原則上不進(jìn)行預(yù)付款,并按執(zhí)行進(jìn)度分批次支付貨款,具體支付比例依據(jù)合作商信用等級(jí)確定。確有特殊情況需要支付預(yù)付款項(xiàng)的,應(yīng)經(jīng)過管理層特殊審批后方可進(jìn)行。同時(shí),需要關(guān)注合同結(jié)算方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金交易等)是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。如企業(yè)明確規(guī)定應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等電子結(jié)算方式的,不得規(guī)定通過現(xiàn)金方式進(jìn)行結(jié)算。除總分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱應(yīng)與合同簽訂方的名稱一致。3、對(duì)涉稅事項(xiàng)的審核,主要關(guān)注合同中約定的稅負(fù)承擔(dān)、發(fā)票開具等條款是否符合國家稅收法律法規(guī)的要求。合同中明確約定發(fā)票類型的,發(fā)票類型需與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)性質(zhì)保持一致,審核時(shí)應(yīng)結(jié)合以合作對(duì)方機(jī)構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)生地、業(yè)務(wù)內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行判定;對(duì)于涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù),應(yīng)標(biāo)明開具增值稅專票或者普通發(fā)票,以及包含的稅率;合同中未明確約定發(fā)票類型的,應(yīng)通過“乙方須提供符合稅法規(guī)定、以甲方財(cái)務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票”等模糊方式進(jìn)行。最后,要特別注意行政事業(yè)收據(jù)的使用范圍。企業(yè)與行政事業(yè)單位合作的業(yè)務(wù)事項(xiàng),合作內(nèi)容是行政事業(yè)單位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),則對(duì)方可以提供行政事業(yè)單位專用收據(jù)報(bào)賬;合作內(nèi)容為超出政府行政事業(yè)單位職責(zé)范圍的廣告、宣傳、培訓(xùn)等經(jīng)營性業(yè)務(wù),則對(duì)方應(yīng)提供符合稅法要求的正規(guī)稅控發(fā)票。 3會(huì)計(jì)審核合同的注意事項(xiàng) 1. 審核思路保證合同在執(zhí)行過程中企業(yè)的凈現(xiàn)金、營業(yè)利潤各方面都達(dá)到均衡。財(cái)務(wù)人員主要是扮演均衡利益的角色,不僅要把控風(fēng)險(xiǎn),也要促成業(yè)務(wù)達(dá)成。2. 對(duì)方處于壟斷地位合同中的甲方(乙方)處于壟斷的地位,企業(yè)這邊主動(dòng)權(quán)非常低,不僅要將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)告知于合作方,并且要做好應(yīng)對(duì)或者準(zhǔn)備好規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的策略。3. 從現(xiàn)金流和損益的角度審合同(1)現(xiàn)金流:保證簽訂合同的現(xiàn)金流是正向流動(dòng)。即:合同收入金額>采購金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工成本。(2)損益角度:保證所簽合同的利潤是正的。即:合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本。4. 做好內(nèi)控和把控成本財(cái)務(wù)審合同時(shí)要額外注意這幾個(gè)因素:客戶、供應(yīng)商、研發(fā)、采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等多方面。這些在執(zhí)行的過程中會(huì)很大程度上影響到企業(yè)內(nèi)控和成本。5. 確定合同合法合規(guī),符合企業(yè)管理規(guī)定例如涉稅問題是否清晰、嚴(yán)格、明確以及發(fā)票相關(guān)的問題。同時(shí)需要注意合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司規(guī)定。6. 收付款問題收款時(shí)間越短越好,但要特別注意表述,驗(yàn)收后付款和驗(yàn)收付款,有的時(shí)候差的不是一點(diǎn)點(diǎn)。從收款效果上來說,電匯>支票>匯票。7. 違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密等條款這些條款審核的主力主要在法務(wù)和律師。當(dāng)遇到?jīng)]有負(fù)責(zé)人的情況需要財(cái)務(wù)人員出馬,那就盡量保證原則定義、明確和明晰標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié),很大程度上減少歧義。
2022 12/15 12:05
84784979
2022 12/15 12:33
能通俗點(diǎn)嗎?
玲老師
2022 12/15 12:44
主要審核點(diǎn)。合同金額。含稅還是不含稅?稅率。專票還是普票?付款時(shí)間。違約責(zé)任。發(fā)貨時(shí)間等等。
84784979
2022 12/15 12:56
發(fā)貨時(shí)間有什么看的?
玲老師
2022 12/15 13:08
就是約定好什么時(shí)間發(fā)貨,貨送到哪?
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