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一般來說，當收到現(xiàn)金付款或者現(xiàn)金退款時，最好的方式就是開具收據(jù)。無論是供應商直接開據(jù)給你們，還是自己手寫一個收據(jù)，都可以說明收到了貨款或者退款。如果是自己開收據(jù)，應該包含收款方（也是付款方）、收款金額、收款日期以及收款事由等內(nèi)容，另外還可以有認可簽名，以保證憑證的真實性。這樣做不僅能夠為對方提供必要的收據(jù)，同時也能夠方便財務會計核對賬款，確保賬款的準確無誤。 拓展知識：收據(jù)電子化的意義 電子收據(jù)是現(xiàn)代電子商務普及之后，可以作為電子商務支付憑證的重要形式。電子收據(jù)在支付上具有電子憑證、電子報銷和保存安全等優(yōu)勢，可以節(jié)約時間成本，提高企業(yè)內(nèi)部支付處理效率，降低財務會計賬務處理成本。同時，電子收據(jù)的存檔也極大的節(jié)約了紙質(zhì)收據(jù)的儲存空間和管理成本，加快了處理支付業(yè)務的效率，確保了支付數(shù)據(jù)的安全。