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當公司將會議室外租給其他公司開會時，應當按不動產租賃開票。此類租賃是為了向其他公司提供會議或會展等臨時使用不動產的服務。公司出租會議室應當準備相應的相關證件，如營業(yè)執(zhí)照，收房登記證，停車證等。營業(yè)執(zhí)照除涉及一般經營范圍外，還要有針對會議及會展服務的指定范圍，才能提供依法的會議和會展服務。這也是開票的前提條件。因此，出租會議室的公司，應當在申請營業(yè)執(zhí)照之前，需要弄清楚自身的經營范圍許可要求，以便準備相應的經營范圍許可材料，以保證會議室外租時可以按不動產租賃開票。 拓展知識：不動產租賃開票是指公司利用自身房屋、土地等不動產出租給其他公司或個人，雙方簽訂有效租賃合同，公司憑租賃合同開具不動產租賃發(fā)票。不動產租賃開票的稅率一般為17%，對方在報銷時可以全額抵免稅，而會議會開票的稅率一般為6%，不可以完全抵免稅。