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在這種情況下，您需要蓋一個(gè)借款章，里面包括標(biāo)明借款人的姓名、借款金額、借款日期、借款期限和用途，以及借款人的簽名和蓋章日期。而且，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，您也需要蓋一個(gè)報(bào)銷(xiāo)章，內(nèi)容與借款章相似，不過(guò)報(bào)銷(xiāo)章標(biāo)明的是報(bào)銷(xiāo)人的姓名、報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)日期和用途，以及報(bào)銷(xiāo)人的簽名和蓋章日期。 在報(bào)銷(xiāo)完成后，您需要向借款人出具付款通知書(shū)或收據(jù)，內(nèi)容包括：借款人、借款金額、借款期限、借款日期、實(shí)際還款金額、還款日期和借款人的簽字確認(rèn)。 另外，您也可以根據(jù)公司的規(guī)定，對(duì)報(bào)銷(xiāo)和還款款項(xiàng)的操作經(jīng)過(guò)雙重審批，以確保財(cái)務(wù)操作的合法性和正確性。此外，公司也可以定期對(duì)報(bào)銷(xiāo)和還款支出進(jìn)行審計(jì)，確保支出正確并有效避免資金流失。 拓展知識(shí)：特別事項(xiàng)審批及管理是指在企業(yè)內(nèi)部，特別事項(xiàng)審批及管理的重要和必要的工作。具體的特別事項(xiàng)包括：專(zhuān)款專(zhuān)用、采購(gòu)、出差、報(bào)銷(xiāo)、外出培訓(xùn)等，每種特別事項(xiàng)都有自己的審批程序，在審批過(guò)程中需要嚴(yán)格遵守審批流程，減少支出。