費(fèi)用報(bào)銷對(duì)于單據(jù)有哪些要求？一定要注意這一點(diǎn)！

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：xiemengxue 2020/10/29 09:00:32　　字體：大小

雖然說(shuō)現(xiàn)在很多企業(yè)對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷也都實(shí)現(xiàn)了電子化，但是對(duì)于原理還是要掌握，這樣在面對(duì)電子化才不會(huì)慌張，今天就來(lái)看看費(fèi)用報(bào)銷時(shí)有哪些要求。

一、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合

這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)知識(shí)。

比如：去采購(gòu)一批物料，按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷。　　

二、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)聯(lián)性。如：

1、實(shí)物資產(chǎn)

如：購(gòu)買(mǎi)原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，應(yīng)有入庫(kù)單、入庫(kù)單簽章；審批手續(xù)應(yīng)齊全；大額采購(gòu)應(yīng)有采購(gòu)合同，應(yīng)有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明；發(fā)票日期和發(fā)票金額應(yīng)與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，應(yīng)按報(bào)銷流程審核簽批，大額發(fā)票應(yīng)有消費(fèi)清單。

3、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全，所附的車票應(yīng)為去出差地的車票、餐飲，住宿發(fā)票應(yīng)為出差地的發(fā)票、發(fā)票體現(xiàn)的人員應(yīng)與派出的人員人數(shù)相吻合。

4、會(huì)議費(fèi)

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)有會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、簽到表等資料，不得有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用（如旅游費(fèi)）列支。

5、運(yùn)費(fèi)

運(yùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地應(yīng)與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合。　　

三、取得的發(fā)票符合稅法要求

1、發(fā)票類別恰當(dāng)。

水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用增值稅專用發(fā)票報(bào)銷，但吃飯的發(fā)票、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用增值稅普通發(fā)票報(bào)銷即可。

2、發(fā)票本身要合法有效。

取得發(fā)票上須加蓋銷售方發(fā)票章，且與銷售方名稱一致；報(bào)銷的非機(jī)打車票上應(yīng)有監(jiān)制章；并且有防偽識(shí)別碼或水印。

3、發(fā)票備注欄應(yīng)有未有的發(fā)票無(wú)效。

如：貨物運(yùn)輸服務(wù)，填寫(xiě)起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息；鐵路運(yùn)輸企業(yè)提供貨物運(yùn)輸服務(wù)，注明受托代征的印花稅款信息；建筑服務(wù)，注明建筑服務(wù)發(fā)生地名稱及項(xiàng)目名稱銷售；出租不動(dòng)產(chǎn)，注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址；差額征稅，開(kāi)票自動(dòng)打印“差額征稅”字樣。

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