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根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定，采購進項材料認(rèn)證后方可入賬。一般入賬前需要經(jīng)過采購憑證及驗收認(rèn)證，以便確認(rèn)貨物及服務(wù)準(zhǔn)確無誤，確保記賬準(zhǔn)確無誤。首先，要查驗購買方提供的發(fā)票，包括發(fā)票內(nèi)容是否和采購情況相符，采購數(shù)量是否正確，如果發(fā)動機有刷卡支付，還要查驗銀行交易賬單，以確認(rèn)款項已經(jīng)轉(zhuǎn)入財務(wù)賬號。其次要檢查貨物的品質(zhì)、數(shù)量等是否符合采購單要求，經(jīng)過驗收確認(rèn)后，方為進行后續(xù)認(rèn)證工作。再次，是否需要資質(zhì)認(rèn)證，如購買領(lǐng)域有資質(zhì)要求的產(chǎn)品，需要驗證該供應(yīng)商相應(yīng)的資質(zhì)以及合同內(nèi)容是否符合采購合同內(nèi)容，經(jīng)過審核確認(rèn)后，最終可以歸檔成認(rèn)證單據(jù)。因此，款付了之后，若想要入賬，必須要經(jīng)過上述步驟全部認(rèn)證，才能有認(rèn)證依據(jù)進行正式的記賬。 拓展知識：認(rèn)證報表的填寫一般包括購買方名稱、購買方地址、購買方電話號碼、購買日期、發(fā)票號碼、貨物名稱、貨物數(shù)量、貨物單價、金額、收款人等內(nèi)容，認(rèn)證報表一般最好按照發(fā)票順序填寫，這樣可以保證認(rèn)報表多張發(fā)票明細(xì)準(zhǔn)確無誤，方便會計審計認(rèn)證。