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會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間不必完全在報(bào)銷單的日期之前，但是要盡量接近。為了使會(huì)議紀(jì)要更具有可信度，我們可以在召開會(huì)議之前準(zhǔn)備好紀(jì)要，可以把制定的會(huì)議紀(jì)要拍照發(fā)過去，以便確保會(huì)議紀(jì)要的真實(shí)性。此外，會(huì)議紀(jì)要可以由會(huì)議記錄員在會(huì)議中記錄，及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容記錄在紀(jì)要中，重要內(nèi)容應(yīng)細(xì)化，以事實(shí)性為前提，盡可能使紀(jì)要具體，并及時(shí)發(fā)給參會(huì)人員，讓參會(huì)者對自己的參與有具體記載，確保會(huì)議紀(jì)要的真實(shí)可信?？傊獙?huì)議紀(jì)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，以保證會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確、準(zhǔn)確性。