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在公司社保繳費過程中，財務部門需要將單位部分和個人部分分開進行記錄。單位社保繳費，一般以銀行匯款方式從單位賬戶中扣除，銀行匯款時，賬戶明細中注明：”社保繳費”，同時做一條社保公司支出記錄。對于個人部分，一般會讓員工將社保繳費資金按照要求存放到特定賬戶，由財務部在收到款項后，做一條財務部收款記錄，之后統(tǒng)一繳納社保局。此外，關于社保繳費的記錄，建議企業(yè)通過ERP系統(tǒng)對社保繳費過程進行管理，對社保繳費的所有信息進行記錄，這樣可以更容易、規(guī)范管理。