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老師,公司名義沒車,公司法人有車,油費這些報銷怎么處理
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速問速答公司名義沒車,公司法人有車報銷油費的處理方式一般是:
① 原則上,公司報銷應(yīng)以公司車為主,以法人車為輔,以規(guī)避個人與公司財務(wù)資源混用。如果公司沒有車輛,法人可以租車或者購買貼牌車;
② 報銷時,先按照消費金額進(jìn)行報銷,以公司報銷為主,以法人報銷為輔;
③ 報銷油費時,公司應(yīng)按實際發(fā)生金額報銷,不能將油費中的其他雜項如保養(yǎng)或者服務(wù)費用統(tǒng)籌到油費中;
④ 公司須收取法人旅游油費的報銷單據(jù),如:油站發(fā)票或者加油卡發(fā)票,并加以核對后,按實際金額報銷;
⑤ 公司如進(jìn)行健全的管理制度,可嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行法人報銷油費的記錄和審批,以規(guī)范及時準(zhǔn)確的油費報銷。
拓展知識:報銷油費的管理,還需建立嚴(yán)格的控制流程,比如統(tǒng)一使用發(fā)行的油,明確每個月的油量,每次加油記錄的基礎(chǔ)信息及加油量等,以達(dá)到報銷的有效監(jiān)管。
2023 01/14 05:47
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