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會計分錄是會計交易的書面登記，用于記錄受影響的科目及科目下金額的變動，以實現財務報告真實、可靠、準確、完整地反映財務狀況。此次憑有關部門驗收的購貨發(fā)票500元，填制記賬憑證，根據相關憑證編制會計分錄，其記賬方式應該是：借方賬戶：購買辦公用品500元；貸方賬戶：銀行存款500元，自有資金500元。即便數量不同，會計分錄也要完善，確保記賬準確無誤。 拓展知識： 會計憑證是以購買、銷售這樣的交易為基礎，記載財務狀況的每一項準確的金額，以及涉及到的科目，然后由會計按照財務辦法記載成會計分錄的流程。正規(guī)的會計憑證，要求內容包括：憑證日期、憑證字號、會計科目、金額、摘要、會計分錄、制單人等。