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記賬憑證的填制一般由以下幾步： （1）填寫(xiě)日期：在憑證首行填寫(xiě)支付日期，一般為購(gòu)買(mǎi)辦公用品當(dāng)天的日期。 （2）填寫(xiě)摘要：在摘要欄，簡(jiǎn)要描述該購(gòu)貨發(fā)票的用途，如“購(gòu)買(mǎi)辦公用品”。 （3）填寫(xiě)借方金額：在借方欄填寫(xiě)500元，表示以500元購(gòu)買(mǎi)辦公用品。 （4）填寫(xiě)貸方科目：按照內(nèi)部賬賬務(wù)政策，從貸方科目中選擇“庫(kù)存商品”或“辦公用品”等科目，并填寫(xiě)400元的金額數(shù)字。 （5）填寫(xiě)現(xiàn)金欄：在現(xiàn)金欄中，填寫(xiě)使用自由資金銀行存款購(gòu)買(mǎi)辦公用品500元的金額，以及銀行名稱(chēng)等。 根據(jù)上述填寫(xiě)，會(huì)計(jì)分錄如下： 庫(kù)存商品/辦公用品 500 借 自由資金銀行存款 500 貸 以上就是購(gòu)買(mǎi)辦公用品一批，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收的購(gòu)貨發(fā)票500元填制記賬憑證編制會(huì)計(jì)分錄的過(guò)程說(shuō)明。 拓展知識(shí)：填寫(xiě)記賬憑證需要正確選擇會(huì)計(jì)科目、摘要以及金額數(shù)字，確保憑證的準(zhǔn)確性和合法性。此外，憑證的填寫(xiě)應(yīng)遵守會(huì)計(jì)分錄的借貸平衡原則，即借方金額數(shù)字等于貸方金額數(shù)字，以保證會(huì)計(jì)分錄的準(zhǔn)確性。