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關(guān)于我們公司是一般納稅人，員工發(fā)票報銷應(yīng)當(dāng)使用增值稅發(fā)票，首先要清楚的是，增值稅發(fā)票是在購買商品時向買方開具的帶有稅率及稅額欄的發(fā)票，買方可以根據(jù)增值稅發(fā)票進行進項稅額抵扣或報銷。而普通發(fā)票是只帶有貨物或服務(wù)名稱及金額，沒有稅率及稅額欄的發(fā)票，由于沒有稅率及稅額，一般只能作為費用的報銷憑證。 就發(fā)票報銷而言，一般納稅人應(yīng)使用增值稅發(fā)票，而電子普票、專票不能報銷。電子普票和專票是指國家稅務(wù)機關(guān)核準(zhǔn)的增值稅發(fā)票的一種特殊的普通發(fā)票，僅僅作為憑證，不能作為稅收憑證及報銷憑證。 在報銷過程中，我們還要注意發(fā)票的有效性和真實性，在發(fā)票上帶有稅額和稅率，而且是由國家稅務(wù)機關(guān)核準(zhǔn)的增值稅發(fā)票，才能作為報銷憑證。 拓展知識：我國根據(jù)稅收政策，納稅人發(fā)生的進項可以從應(yīng)稅項目中扣除稅款，減少應(yīng)納稅額。增值稅發(fā)票中含有稅率及稅額欄，可以為納稅人節(jié)稅提供依據(jù)。