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貴公司應當將經過與客戶確認的預收賬款登記在應收賬款（或其他應收款）科目，實行業(yè)務的計量、核算、結算等程序。當客戶尚未支付賬款時，就可以將貨款計入預收賬款科目，等到客戶支付完賬款后，這部分預收賬款即可轉賬到應收賬款科目上，而應收賬款科目須按照結轉原則陸續(xù)結清，當貴公司無需核算預收賬款，則應在現(xiàn)金科目做減法，同時將應收賬款相應金額減少。此外，拆分付款時，應將預付金額登記到預付賬款科目。 在這種情況下，貴公司應當將客戶還回的預收賬款，收回到現(xiàn)金科目，同時減少應收賬款金額，以做到賬務處理準確無誤。另外，如果經過老板個人支付，可能會影響企業(yè)財務狀況，可以考慮增加企業(yè)應收資產，以回收企業(yè)投入的成本，以及防止損失的擴散，確保企業(yè)的正常運營狀態(tài)。