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憑證應(yīng)該登記按時(shí)間順序發(fā)生的所有交易，根據(jù)每筆事務(wù)的種類(lèi)，發(fā)生時(shí)間和金額等事實(shí)，經(jīng)過(guò)記賬處理，以記賬憑證的形式記錄下來(lái)，以便掌握財(cái)務(wù)狀況。 因此，記賬憑證的錄入應(yīng)以筆數(shù)盡可能多地登記，發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用事項(xiàng)，應(yīng)單獨(dú)登記，而不宜歸并登記，因?yàn)闅w并登記容易出現(xiàn)“收支不等”的情況，會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理造成不利影響。但也有一些情況，如日常小額支出等，可以采用不分筆登記，用總分類(lèi)歸納憑證的方法代替，這樣可以節(jié)省憑證的登記工作。 在登記憑證時(shí)，可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況，制定不同的內(nèi)部控制機(jī)制，以確保憑證的準(zhǔn)確性，讓財(cái)務(wù)憑證記錄逐漸趨于規(guī)范化、有序化。 拓展知識(shí)：登記憑證的時(shí)候，憑證中登記的內(nèi)容應(yīng)包括：憑證日期、憑證號(hào)、摘要、科目編碼、科目名稱(chēng)、借方金額、貸方金額，憑證確認(rèn)人等信息，這樣才能保證憑證的準(zhǔn)確性。