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員工買禮品報銷單中除了附有發(fā)票還應(yīng)該要有收據(jù)嗎?
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速問速答一般來說,在員工買禮品報銷單中,應(yīng)附有發(fā)票和收據(jù)來作為報銷憑據(jù)。發(fā)票是購買商品或收取服務(wù)的證明,主要信息包括售方的名稱、購買的商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價、總價等內(nèi)容;而收據(jù)是收取款項、物品的憑證,主要信息包括收款單位、收取物品和數(shù)量、收款金額、繳款人等內(nèi)容。因此,在員工買禮品報銷單中,除了附有發(fā)票外,還應(yīng)該附有收據(jù),以便有效地核實報銷金額,實現(xiàn)報銷的真實、合理和合規(guī),提高財務(wù)管理的效率和水平。
拓展知識:發(fā)票和收據(jù)是稅務(wù)證明文件,兩者有著明顯不同,需要遵守一定的規(guī)定,例如發(fā)票中若涉及關(guān)稅需按規(guī)定填寫,收據(jù)需由收款單位(收費單位)簽字,并蓋有公章等。由于發(fā)票與收據(jù)具有不同的用途,所以在使用時,不能混用,也不能替代。因此,在報銷時,員工應(yīng)當提供上述兩種證明文件,以保證報銷的合規(guī)性和真實性。
2023 01/19 05:04
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