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物業(yè)在被小區(qū)業(yè)委會(huì)委托管理維修資金時(shí)，需要做出具備有效性的憑證以證明款項(xiàng)流向以及用途。 一般而言，物業(yè)應(yīng)該提供給業(yè)委會(huì)銀行賬單來(lái)作為憑證。這個(gè)賬單應(yīng)該寫(xiě)清楚每一筆財(cái)務(wù)的收入來(lái)源，費(fèi)用的來(lái)源及支出的目的、手續(xù)費(fèi)、金額等信息；同時(shí)，為了證明無(wú)誤，物業(yè)應(yīng)該出具一份賬單副本給業(yè)委會(huì)，并簽上相關(guān)人員簽名；以備后續(xù)核查。 此外，為了保證財(cái)務(wù)資金使用的公正、公開(kāi)，物業(yè)還應(yīng)該在充分征求社區(qū)居民對(duì)補(bǔ)貼維修資金使用計(jì)劃的意見(jiàn)，并向他們正式以書(shū)面形式報(bào)告。 在具體實(shí)施過(guò)程中，物業(yè)應(yīng)該拿出詳細(xì)的計(jì)劃書(shū)，在明確的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工的前提下，明確每一筆維修資金的來(lái)源、備案、支出等信息；當(dāng)計(jì)劃項(xiàng)目完成時(shí)，還應(yīng)該出具材料清單、技術(shù)報(bào)告等相關(guān)證明文件作為將來(lái)財(cái)務(wù)核對(duì)之用。 總之，物業(yè)對(duì)于小區(qū)維修資金的管理非常重要，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督，遵守相關(guān)的規(guī)定，保證資金的合理使用。