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轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表員工能拍照留底嗎

84785006| 提問時(shí)間:2023 01/21 11:23
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齊惠老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
是的,員工可以拍照留底轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。拍照留底需要準(zhǔn)備一臺(tái)智能手機(jī)或者是相機(jī),確保該拍照設(shè)備內(nèi)部的存儲(chǔ)空間或電池使用剩余時(shí)間足夠,將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表放在光線充足的地方,以最清晰的照片狀態(tài)拍攝,確保所拍攝的照片看清楚,可以看得清楚水印、手寫文字和印章,在拍攝完成后需要將照片存儲(chǔ)到一個(gè)安全的地方,例如風(fēng)險(xiǎn)控制工具、云服務(wù)等。拍照留底轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表的有點(diǎn)在于可以便捷的記錄當(dāng)時(shí)的申請(qǐng)情況,并可以有效的保護(hù)企業(yè)的權(quán)益,方便以后對(duì)記錄的證據(jù)進(jìn)行保留。 拓展知識(shí):作為企業(yè)的管理者,除了拍照留底外,還可以考慮電子簽名的方式,將員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表上傳到一個(gè)安全的電子簽章服務(wù)器上,用員工的統(tǒng)一電子簽名證書在轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表上進(jìn)行電子簽名,除了安全性較高之外,還可以方便的進(jìn)行跟蹤管理,有利于企業(yè)的權(quán)益保護(hù)。
2023 01/21 11:33
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