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員工生日慰問金一般會通過現(xiàn)金或禮品的形式發(fā)放給員工，具體入賬方式根據(jù)企業(yè)的實際政策而定。 1. 現(xiàn)金入賬，員工生日慰問金使用現(xiàn)金形式發(fā)放，企業(yè)應(yīng)將入賬記錄記錄在入賬憑證內(nèi)，應(yīng)按照現(xiàn)金結(jié)賬方式登記到現(xiàn)金收支表中； 2. 非現(xiàn)金入賬，員工生日慰問金使用非現(xiàn)金形式發(fā)放，如發(fā)放禮品等，企業(yè)需將憑證記錄記錄在入賬憑證中，并將費用項目按照財務(wù)會計收入分類核算，歸入原始憑證中。 拓展知識：員工生日慰問金一般以平均值攤銷的方式確定報銷，具體報銷月數(shù)由企業(yè)根據(jù)實際情況確定，一般以每月報銷一定金額的形式報銷，若事件發(fā)生在報銷月之外，需以報銷月之后的累計金額確定報銷金額，最后以時間折算法確定報銷金額。