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根據(jù)《企業(yè)所得稅暫行條例》第八十二條規(guī)定，企業(yè)可以報銷本單位員工購買辦公用品等費用，以發(fā)生的實際支出為依據(jù)，需要憑發(fā)票或其他收據(jù)證明。所以，如果員工代表單位購買辦公用品，通過發(fā)票報銷，就必須出示發(fā)票。因此，老師，建議員工在購買辦公用品時，盡量先拿著發(fā)票再去墊錢，然后再根據(jù)發(fā)票進行報銷。 同時，如果發(fā)生員工先墊錢買辦公用品，而后續(xù)補發(fā)票報銷的情況，也可以報銷，但是需要有其他補充證據(jù)來證明，比如可以提供購買合同、采購單據(jù)等，以便審核單位確認這些費用的合法性。 總之，老師，建議員工在辦公用品購買上，盡可能的先拿著發(fā)票再進行墊錢，否則還是需要準備其他補充證據(jù)，以防審核出現(xiàn)問題。所有補貼與報銷類型的費用，最好都能準備足夠的憑證，可以有效避免審核出現(xiàn)問題，也能夠及時獲得一定的補貼或報銷。