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老師,支付一筆費用,發(fā)票未收到,怎么做賬
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速問速答應首先確認支付的是否是有效費用,支付內(nèi)容和支付時間,收款單位及其收款賬戶等信息是否完整。
1. 如果確認有效,則在記賬中先將支付到貨款單位的應付賬款以借記記賬形式登記入賬,以借方的賬戶余額為基礎;
2. 再以貸方的應付賬款進行記賬,以貸方的應付賬款余額為基礎;
3. 在記賬中錄入可能的發(fā)票,如發(fā)票單號、發(fā)票金額、發(fā)票日期、發(fā)票簽收日期等信息。
4. 根據(jù)發(fā)票信息向貨款收款單位核對賬款后,再作應付賬款記賬,并進行借貸平衡核對,以核實支付賬款金額是否正確。
5. 如果賬款金額與發(fā)票內(nèi)容有出入,應及時向貨款收款單位追討費用,并進行記賬及核對。
6. 如果發(fā)票未收到,支付的費用不明,可以向貨款收款單位進行核實。
以上是關于支付一筆費用,發(fā)票未收到的賬務處理流程。在記賬時,應注意記錄賬務事項和日期,關鍵信息及備注等,以便日后審計查詢。
除此之外,針對企業(yè)中發(fā)票領用和管理問題,還可以建立發(fā)票管理制度,及時有效收集發(fā)票,嚴格審核核對,并形成以發(fā)票為依據(jù)的財務會計憑證,同時還要加強財務會計查詢及記賬技巧的培訓,以此做到及時記錄、準確記賬、真實可信。
2023 01/23 16:40
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