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出口單證備案的順序裝訂一般為：第一頁是封面，第二、三頁是單證目錄，第四頁是報關(guān)單，第五頁以后才是正文。封面上一般需要打印企業(yè)名稱、報關(guān)號、申報日期、合同號碼等信息；單證目錄則需要包括報關(guān)單、發(fā)票、提單、運輸單據(jù)、報檢單據(jù)等各項單據(jù)及其數(shù)量、總票數(shù)等信息。此外，單證表格格式也會根據(jù)不同國家的要求有所不同，各企業(yè)可在海關(guān)網(wǎng)站上下載和根據(jù)實際情況進行調(diào)整。拓展知識：在進行出口單證的備案時，對于申報的單證內(nèi)容要完整，若有缺失的單證，可能會影響報關(guān)單正常報送，從而阻塞報關(guān)流程，影響出口業(yè)務(wù)進行。因此，出口企業(yè)在準備出口單證備案時，要避免單證遺漏或亂碼，以確保后續(xù)出口程序的順利進行。