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老師好,公司員工開自己車出差,加油票可以報(bào)銷嗎?需要提供哪些輔助文件做原始憑證?

84785018| 提問時(shí)間:2023 01/25 16:43
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職稱:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
關(guān)于公司員工開自己車出差加油票的報(bào)銷,一般的公司會(huì)規(guī)定出差路程不得超過200公里,而且加油量不得過大以防產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。如果出差路程超過200公里,也可報(bào)銷加油票,但可能需要做一定的限制,比如限制加油量或者路程,以及要求提供配合出差事項(xiàng)的憑證材料,才可以報(bào)銷。此時(shí),提供的憑證材料一般包括加油票原件,以及出差路程的配合憑證,比如出差目的地住宿費(fèi)用報(bào)銷單等,以證明實(shí)際進(jìn)行了出差活動(dòng)。另外,加油票報(bào)銷需要提供發(fā)票、加油機(jī)收費(fèi)等資料及出差單據(jù),以便于進(jìn)行審核和報(bào)銷。 拓展知識(shí):為了減輕公司經(jīng)費(fèi)壓力,可以考慮優(yōu)惠支付加油費(fèi)用,比如發(fā)放油卡,出差人可以在加油站使用油卡,公司可以通過油卡服務(wù)商獲得一定的折扣,減少一定的加油費(fèi)用。
2023 01/25 16:52
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