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憑證字是企業(yè)會計憑證的標識，是由會計人員在開具會計憑證時用以分類的的字母或字母和數字的組合。憑證字分布在會計憑證的抬頭上，能夠準確的會計憑證類型和標識。 憑證字包括幾部分：第一部分是證碼，是由三個字母組成，比如收入憑證的證碼為“收”，付款憑證的證碼為“付”；第二部分是號碼，是按照憑證當月份的先后次序逐一編順序號而成；第三部分是校驗碼，主要用來防止會計憑證號碼的誤寫。 憑證字只有記，一般是未完成的業(yè)務，此類業(yè)務的會計憑證不能審核，也不能進行登記，只能記載其基本情況，并保留資料供進一步完善結算。 要想較好地用憑證字管理會計憑證，就要把內置的單號碼有效地控制好。通常，一個會計憑證號碼可以分解成幾個字母和一個數字，憑證字的第一個字母表示憑證的類型，這樣就可以快速索引憑證類型，第二個字母表示憑證的頻度，也就是每月幾次，第三個字母表示憑證的月數，這樣可以很容易的確定憑證的日期。 拓展知識：會計憑證包括收入憑證、付款憑證、借貸憑證、報銷憑證、費用憑證、轉賬憑證等，每個類型憑證都有專用的憑證字，以確保其準確性和完整性。