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賬目不能為負數(shù)，即某科目所涉及的賬戶余額、數(shù)量或金額不能為負數(shù)，原則上不存在負數(shù)，但可能會出現(xiàn)賬戶出現(xiàn)余額不足或逆向登記時，形成負數(shù)。常見的科目不能為負數(shù)有現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、原材料、產(chǎn)成品、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、實收資本、貨幣資金等科目。 在實際操作中，財會人員應(yīng)注意以下兩點： 一、所有的科目，如果出現(xiàn)負數(shù)，則有可能是記賬錯誤，應(yīng)加以檢查是否出現(xiàn)多記或漏記； 二、對于借方余額為負數(shù)的，如果凌駕于貸方余額的正常金額，則表明該科目的借貸合計可能存在錯誤，應(yīng)進行糾正。 此外，財會專業(yè)人員審計時，應(yīng)注意“借貸不平”情況，一旦發(fā)現(xiàn)借貸不平，應(yīng)詢問賬務(wù)人員是否有相關(guān)資料可以證明，如果無法證明，則可能是會計處理尚未做到位，需要進行必要的修正。