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當經(jīng)辦人和審核人為同一人時，簽字時必須注意以下幾點： 一、確認經(jīng)辦人和審核人的職責。根據(jù)審核人和經(jīng)辦人的職責及法律法規(guī)來判斷，審核人和經(jīng)辦人的職責是否合理，是否受到兩者的職責競爭。 二、明確審核意見。審核人對文件的審核意見可以寫在文件中，以便后續(xù)參與者參考，也可以在審核過程中向參與者發(fā)送審核意見，以避免無法確認審核意見而造成不必要的后果。 三、核實審核記錄和信息。審核過程中，要嚴格按照審核要求簽字，如審核日期、審核結(jié)果、審核權(quán)限等都應(yīng)清楚標明，以便完整記錄審核過程，也可以拍照保存記錄，以便后續(xù)審核。 四、雙重簽名。審核過程中要采取雙重簽名的方式，經(jīng)辦人和審核人簽字時，都要加上符號以示審核人和經(jīng)辦人的身份分別。 以上就是當經(jīng)辦人和審核人為同一人時，簽字時應(yīng)遵循的要求。此外，審核是一個復雜的過程，應(yīng)當將審核分解為幾個階段，分配不同的審核人，加強合規(guī)性，防止審核結(jié)果出現(xiàn)問題。